档案管理软件选型：合思财务数智化方案助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。财务收支管理的复杂性与日俱增，业财融合困难重重，费用控制犹如在迷雾中摸索，合规性要求更是像高悬的达摩克利斯之剑。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高效运营和蓬勃发展的需求。

在对公业务领域，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰，严重影响了业务的常态化处理。而员工报销流程，繁琐得如同迷宫一般，不仅耗时耗力，还让财务入账归档的时间被无限拉长。同时，场地和耗材成本的增加，以及业财流程数字化程度的低下，让数据安全合规性也成为了企业的一块心病。更令人头疼的是，企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准，就像在黑暗中航行却没有指南针，无法直观了解自身所处的数字化阶段，更难以有效规划数字化投入和提升财务数字化实践效率。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全维方案破局财务痛点

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务需求。

合思通过强大的连接能力，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，实现了真正的业财融合。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业创造了更多的价值。

同时，合思提供的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

而合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务革命。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思产品功能全景扫描

• 全链路费控管理领航者
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。

• 智能差旅管理新标杆
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

• 电子档案管理先锋军
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，达到了业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效。在档案管理软件选型中，合思档案无疑是一个极具竞争力的选择。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点闪耀

• 服务网络遍布 保障及时高效
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。

• 广泛连接生态 数据互联互通
  合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通。打破了信息孤岛，为企业提供了更全面、更便捷的服务。在档案管理软件选型中，这种广泛的连接能力能够让企业更好地整合各方资源，提升档案管理的效率。

• 无需报销优势 显著降本增效
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些实实在在的效益，让企业在选择档案管理软件时，不得不考虑合思的方案。

• 智能分析平台 助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

合思产品价值多面呈现

• 老板视角：降本增效决策无忧
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板做出科学的经营决策。

• 财务人员视角：释放压力精准管控
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工视角：省事省心轻松办公
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思产品典型场景展示

• 消费场景：全场景聚合满足多样需求
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，合思都能提供全方位的支持。

• 业务场景：开放业财连接实现融合发展
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。通过将业务流程与财务流程紧密结合，企业能够更好地把握业务动态，做出更准确的决策。

• 技术平台：强大技术支持驱动创新发展
  合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等领域，为企业提供强大的技术支持。在档案管理软件选型中，这种强大的技术平台能够为企业的档案管理提供更先进的技术保障。

• 财务管理：全流程覆盖实现精细管控
  合思的收款、付款、费控、消费、归档和分析等功能，可应用于企业的事前预算、事中控制和事后分析等各个环节，实现全流程的财务管理。让企业对财务状况有更清晰的了解，从而更好地进行财务管理和决策。

合思成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和降本增效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业和规模企业中的广泛应用和认可。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。能够持续投入研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。

合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点。既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，服务超7000家企业付费客户，具有丰富的行业经验和客户基础。

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。其产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、业财融合、费控报销等方面的痛点，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续投入研发和创新，不断完善产品和服务，为客户提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业和组织提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也正在进行档案管理软件选型，面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思产品。