在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储设备，而且占用大量空间，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，这些高隐形成本也在无形中侵蚀着企业的利润。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多角色全场景解决方案
合思档案充分考虑了不同角色在财务档案管理中的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，同时还提供了多种场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理标准。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，降本增效是企业的核心目标之一，合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，帮助企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，符合档案管理标准的要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理标准。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具备多项核心功能，这些功能不仅提升了档案管理的效率和质量，也符合严格的档案管理标准。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保数据采集的全面性和准确性，符合档案管理标准。
智能制档功能让档案管理更加高效。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，同时保证了档案的完整性和规范性，符合档案管理标准。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，严格遵循档案管理标准。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保档案数据的安全性和保密性，符合档案管理标准。
合思档案：多企业应用彰显卓越成效
合思档案在不同企业的应用中取得了显著成效，充分证明了其在满足档案管理标准方面的实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，有效提升了企业的档案管理水平，符合档案管理标准。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足了企业严格的档案管理标准。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，提升了企业档案管理的规范性和效率，符合档案管理标准。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，满足了教育行业的档案管理标准。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育等事业单位、央企及行业领军企业都选择了合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，满足档案管理标准，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
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