在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能支出管理解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。
转型痛点待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理成本和运营压力。
合思方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套智能支出管理解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性和效率。
此外，合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的互联互通。
有序推进实施
虽然未提及明确的实施步骤，但推测合思先进行了系统集成，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思的智能支出管理系统中。这一步骤就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。
在完成系统集成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工熟悉新的报销模式和操作流程。同时，合思还提供了持续的技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。
显著成果效益
通过合思智能支出管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的仅需一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
此外，智能支出管理系统还为动力源提供了及时准确的数据分析和决策支持。企业可以根据系统提供的数据，优化预算管理、控制成本支出，实现了财务的精细化管理。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能支出管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的智能支出管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能支出管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能支出管理带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
