在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统林立的局面如同一个个数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程更是繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行。动力源,这家企业有着大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复得让人头疼。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工,效率低下。
合思产品风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务需求。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思不遗余力,为企业的可持续发展提供了有力支持。它就像一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向。
功能模块全解析
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它为企业的费用管理提供了全面而细致的解决方案。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足不同用户对数据查询和分析的需求。无论是普通员工还是企业管理者,都能在这里找到适合自己的工具。
功能亮点创新无限
合思的产品有着诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式是一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息畅通无阻。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能更是如虎添翼。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
产品优势铸就辉煌
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。
能够提供个性化的解决方案也是合思的一大特色。根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建系统和设置流程,真正做到了量身定制。
高效的处理能力更是让企业受益匪浅。它可大大缩短员工报销周期,提高财务工作效率,节约人员成本,为企业带来实实在在的效益。
目标用户应用场景多元
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是传统企业还是新兴科技公司,都能在这里找到适合自己的合规流程工具。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的合规流程工具后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效、顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务工作不再是繁琐的负担,而是成为企业发展的助力。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务管控方面的难题,带来了实实在在的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的合规流程工具,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高效的发展。