在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的商业影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁零售业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团拨开迷雾，带来了新的发展契机。
连锁扩张痛点突显
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地成了一道棘手的难题。加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题如影随形，严重影响着品牌的整体形象。
此外，集团庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力与日俱增。
门店报销由总部财务负责，这一流程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局而出
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了自动化发票解决方案，带来了一场报销流程的革命。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，员工可以随时随地发起申请。费标差标自动校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，让员工摆脱资金垫付的烦恼。差旅补贴自动计算，无需人工繁琐操作。统一对账统一结算，提高了财务工作效率。在线开票多账户独立核算，满足了集团多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，大大减轻了员工和财务的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性。
方案实施稳步推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了采购流程的效率和准确性。
成果显著效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化发票解决方案，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支撑，得到了客户的高度认可。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。自动化发票解决方案能够帮助企业解决报销流程繁琐、发票管理困难、采购成本高等问题，提升企业的运营效率和管理水平。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的自动化发票解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的数字化变革之旅。
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