合思：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键路径。随着数字化技术的日新月异，企业面临着愈发复杂的财务管理挑战，传统的财务管理方式已难以适应时代的发展需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型领域占据了举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在数字化技术飞速发展的当下，企业对财务数字化的需求与日俱增。企业期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快了财务数字化转型的步伐。

疫情的爆发也在一定程度上加速了企业财务数字化的进程。远程办公、线上审批等需求的出现，让传统的手工报销模式难以满足企业的运营需求。此外，企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量不断攀升，传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景时显得力不从心，亟需更高效的数字化解决方案。合思所处的市场环境，正是企业对财务数字化转型需求迫切的大环境，这也为合思的发展提供了广阔的空间。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统的财务管理方式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。
预算管控难落地，费用支出不透明。像汉威科技集团，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
报销流程长，审批慢，员工体验不佳。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。
发票处理难度大，财务基础工作量巨大。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，财务人员需要连续数周加班处理报销。发票验真、查重等工作耗费大量时间，让财务人员疲于奔命。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，大大提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思强调预算管控前置，将预算校验嵌入业务流程，有效防止了费用管控失控，实现了精细化管理。此外，合思提供智能化的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，极大地减轻了财务人员的工作负担，其中智能数据归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。
合思费控：提供全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等环节。支持多端操作，实现了费用管理的全流程数字化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人能够实时查看和审批，财务人员可以进行费用审核和预算控制。智能数据归档功能可以将费用相关数据进行高效整理和存储，方便后续查询和管理。
合思商城：聚合多个商旅平台的资源，为员工提供便捷的因公消费服务。支持同屏比价，员工无需垫资，消费即合规。员工在商城预订机票、酒店等，费用直接由企业支付，同时系统会自动关联申请单和差标进行管控。智能数据归档功能可将消费数据准确记录和保存，为企业的财务分析提供有力支持。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。企业管理者可以通过BI报表查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。智能数据归档功能确保了数据的安全和可追溯性，让企业的决策更加科学合理。
开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和业务的协同。合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步，提高工作效率。智能数据归档功能在数据对接和共享过程中，保证了数据的准确性和完整性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行对接和集成，实现数据的互联互通，打破了企业内部的信息孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，智能数据归档功能在这个生态中能够更好地发挥作用，实现数据的统一管理和高效利用。
无需报销的创新模式：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作负担。智能数据归档功能在无需报销的流程中，确保了消费数据的及时准确归档。
敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求。为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。智能数据归档功能可以根据客户的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理需求。
丰富的行业经验：合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，确保解决方案的有效性和适用性。智能数据归档功能在不同行业的应用中，能够适应行业特点，实现数据的精准归档。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能数据归档功能帮助动力源实现了财务数据的高效管理和利用。
汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能数据归档功能确保了汉威科技财务数据的准确和完整。
派克新材：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能数据归档功能为派克新材的财务管理提供了有力的支持。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。智能数据归档功能让江西中机的财务数据管理更加规范和高效。

服务体系：全方位的贴心服务

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务。
售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点。为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助客户做出正确的决策。在这个过程中，智能数据归档功能的优势也会向客户详细介绍。
售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时上线。同时，合思会提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。智能数据归档功能的操作培训也会在其中，让客户能够熟练运用。
售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务和产品。智能数据归档功能也会随着服务的优化而不断升级，为客户提供更好的体验。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。智能数据归档功能也将不断完善和升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。

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