在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,成为了众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。而企业级发票平台作为合思解决方案中的重要组成部分,更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,企业对于财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业希望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。市场上对于能够提供全流程财务数字化服务的解决方案需求旺盛,其中企业级发票平台更是成为了企业关注的焦点。企业级发票平台不仅要涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面的功能,还要能够实现与企业其他系统的无缝对接,为企业提供一站式的财务解决方案。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、线下核对预算和费用标准,耗费大量时间和精力。财务人员面临巨大压力,费控缺乏标准,付款和回款管理不清晰,进销项发票管理困难,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下且容易出错。企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,经营分析不够实时,影响决策的科学性。而企业级发票平台的出现,正是为了解决这些传统财务模式下的痛点。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。企业级发票平台作为这个平台的重要组成部分,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过企业级发票平台,企业可以实现发票的自动采集、识别、验真、报销等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:多元化的产品与服务
- 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业级发票平台与合思费控紧密结合,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时可以直接使用企业级发票平台进行发票的开具和上传,系统自动进行费用的审核和报销,大大缩短了报销周期。 - 合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。企业级发票平台与合思商城实现数据互通,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预订时,可以通过企业级发票平台实时获取发票信息,实现费用的实时管控。 - 合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。企业级发票平台与合思档案无缝对接,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业级发票平台可以自动将发票信息归档到合思档案中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,方便企业进行档案的查询和管理。 - 收支管理
收支管理全场景覆盖,企业级发票平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握收支情况,提高资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。企业级发票平台作为合思的核心产品之一,也受益于合思强大的技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业使用企业级发票平台更加放心。
成功案例:见证合思的实力
- 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业级发票平台在其中发挥了重要作用,通过自动采集和识别发票信息,大大减少了人工操作,提高了报销效率。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业级发票平台与合思商城的结合,让徐福记在差旅费用管理方面更加精准和高效。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业级发票平台与合思档案的无缝对接,让发票信息的归档和管理更加便捷和安全。
服务体系:全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。对于企业级发票平台的用户,合思提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,企业级发票平台连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,为客户提供更全面的服务。
结尾:合思的价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务,其中企业级发票平台作为重要的一环,帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验企业级发票平台为企业带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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