在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费控管理模式却成为了企业发展的绊脚石。企业在费用支出管理方面面临着诸多难题,费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节或任何一方出现错误或疏失,都可能导致报销停滞,甚至被迫重新开始。
面对这些痛点,合思推出的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套完善的自动化发票解决方案。
智解财务难题:合思自动化发票解决方案全貌
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在自动化发票处理方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统能够连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的无缝打通。
多维优势凸显:合思平台核心功能揭秘
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是其费控的终极目标。这一目标能够让企业实现以“事前管理”为特点的强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,构建以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业提供了更加精准的财务信息。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理。平台多场景覆盖,连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
行业实践典范:合思平台应用成效彰显
不同行业的企业面临着各自独特的费控痛点,而合思平台能够针对性地解决这些问题,提供有效的自动化发票解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌运用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台凭借其先进的自动化发票解决方案,能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思平台走在行业前沿,能够为企业提供更优质的服务和更先进的功能。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,体验自动化发票解决方案带来的全新变革。
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