在当今复杂多变的经济环境下,企业面临着诸多挑战。降本增效、合规管控等问题成为企业发展道路上的绊脚石,尤其是在费控及差旅管理方面,疫情退潮后业务的爆发式增长与成本上升、效率低下等状况相互交织,让企业急切地寻觅有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富的行业经验,为企业解决费控及差旅难题提供了强大支持。通过对企业支出趋势分析,合思能更好地助力企业应对挑战。
风云变幻:产品背景与行业痛点
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场的变化总是充满挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,可消费总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理等问题凸显。多数企业员工出差自行订购,缺乏统一的开票、结算模式,导致“单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等痛点频发。
在管控方面,企业普遍存在事前管控不足的问题,主要依赖事后报销控制。这就导致超标订单量明显增加,发票合规风险突出,数据整合困难、口径不统一等问题也困扰着企业。深入进行支出趋势分析,能让企业更清晰地看到这些痛点背后的根源。
智慧破局:解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出趋势分析的基础上,合思的解决方案能够精准地针对企业的问题进行优化,让企业在复杂的市场环境中找到前行的方向。
核心利器:核心功能与优势
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预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控,帮助企业合理规划支出,在支出趋势分析的指导下,让每一笔预算都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的管家,时刻监督着企业的差旅消费,确保每一笔支出都符合规定。通过对支出趋势分析,企业可以根据实际情况调整消费标准,实现更科学的管理。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅;2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些精益消费策略在支出趋势分析的支持下,为企业节省了大量的成本。 -
数智化工具提效赋能
合思费控平台中,单据免打印量同比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用,帮助企业消除不必要作业,提高支付和财务核算效率。结合支出趋势分析,企业可以更好地利用这些工具,实现财务管理的智能化升级。 -
数据分析洞察先机
合思BI为企业提供多维度分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以了解支出趋势分析的结果,找到影响降本增效的深层因素。这就像为企业提供了一双洞察市场的眼睛,让企业在决策时更加明智。
实战典范:应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在采用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在支出趋势分析基础上的解决方案的强大威力。 -
连锁经营上市公司的革新
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛,但原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入,实现资源互补,为员工提供更丰富选择,降低成本,提升体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一案例再次证明了合思在解决企业费控及差旅问题上的卓越能力,通过支出趋势分析为企业量身定制解决方案。 -
合思商城“合力省”的奇迹
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在支出趋势分析的基础上,通过创新的策略为企业降低成本。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的案例展示了合思在提升企业效率方面的显著成效,结合支出趋势分析,让企业的财务管理更加高效。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设,企业能够有效应对行业痛点,实现可持续发展。如果你想深入了解合思如何通过支出趋势分析为企业带来变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!