在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前瞻性的解决方案，已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入剖析合思如何凭借卓越的方案帮助企业解决财务痛点，实现效率化费用处理与降本增效的目标。
数字阅读巨头的财务困境
数据割裂下的管控难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务挑战。其数据分散在企业内部的多个系统之中，业务流程如同被割裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这直接导致费用管控难以真正落地，预算超标情况频繁发生。企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法精准掌控费用的流向和使用情况。
每月，企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，使得员工将大量时间和精力投入到繁琐的事务中，还造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅相关内容困难重重，这种状况显然无法满足企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案：开启效率化费用处理之门
量身定制的业财平台建设方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务方面的各种难题。
首先，该方案确保了财务的准确性。通过严格的审计流程，企业的财务数据符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。其次，在提升财务及时性方面，合思方案发挥了巨大的作用。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，按照计划，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更加迅速地获取财务信息，及时做出决策，在市场竞争中占据更有利的位置。
效率化费用处理带来的显著成效
增效：实时掌控与高效管理
实施合思的解决方案后，企业在效率提升方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对资金的流动情况了如指掌。在档案管理方面，档案整理和借阅效率得到了极大的提升。借助先进的技术，企业可以精准定位实物档案，大大提高了查找效率。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在可以迅速被定位，为企业节省了宝贵的时间和资源。
降本：全方位的成本优化
在成本降低方面，合思的解决方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，避免了不必要的开支。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行单据的打印粘贴，不仅节约了人力成本，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。此外，由于不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，企业在空间成本上也得到了有效的控制。
合规：严格保障费用合规性
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真技术能够有效保障费用合规，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，每一个环节都可以被追溯和监控，保证了财务档案的原生性存储。企业在财务处理过程中更加规范、透明，有效降低了合规风险。
先进：融入日常办公的数字化体验
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。企业实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。这种数字化的体验不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，解决了财务痛点，提升了管理效率，实现了效率化费用处理，降低了成本。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，选择合适的合作伙伴，推动自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现效率化费用处理的目标。
