在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思移动端报销管理应用的解决方案以及所取得的显著成效。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，客户囊括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，公司自主研发了多个系统，然而却存在诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁琐冗余。这些问题严重制约了公司的财务管理效率和发展步伐。
合思方案：多管齐下化解难题
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系统集成：打通数据脉络
合思移动端报销管理应用将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销：革新报销模式
业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种全新的报销模式，让报销流程变得更加简洁高效，极大地减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思移动端报销管理应用采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业价值
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效率提升显著
在合思移动端报销管理应用的助力下，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一显著的效率提升，让企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验优化
申请单信息可以自动赋值，消费进行聚合处理，员工还能在同屏进行比价。这一系列的优化措施极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管理升级
审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准
合思移动端报销管理应用实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理决策更加科学合理。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的多系统集成难题，实现了数据的互通和流程的优化，带来了显著的效率提升和成本节约。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的移动端报销管理应用。现在，您可以免费试用合思移动端报销管理应用，亲身感受其为企业带来的高效便捷的财务管理体验。
