在当今数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控方面的痛点与挑战。报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控难如攀登陡峭的山峰,数据孤岛则像一道道无形的屏障,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径,尤其是在跨部门审批流程优化方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同破碎的镜子,无法呈现完整的画面。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控如同在荆棘丛中行走,难度巨大,财务风险也像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。同时,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重阻碍了企业跨部门审批流程的顺畅进行,而跨部门审批流程优化迫在眉睫。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位技艺高超的矿工,在财务的矿石中提炼出宝贵的黄金。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在跨部门审批流程优化方面也有着独特的优势。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在跨部门审批流程优化的道路上,合思助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,就像一位强大的助推器,让企业在竞争的赛道上飞驰。
费控平台功能探秘
合思费控平台具有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它能够精准地识别和管理发票,为跨部门审批流程中的发票环节提供有力支持,促进跨部门审批流程优化。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理和跨部门审批提供了全面而细致的支持,有助于跨部门审批流程优化。
功能亮点创新之美
- 无需报销:这一功能如同一场财务报销的革命。实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门审批流程中,无需报销的模式大大简化了流程,提高了效率,有力地推动了跨部门审批流程优化。
- 系统集成:广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成让跨部门之间的数据流通更加顺畅,为跨部门审批流程优化提供了坚实的基础。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控在跨部门审批流程中起到了重要的把关作用,有助于实现跨部门审批流程优化。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在跨部门审批流程中,发票智能校验能够快速准确地处理发票,减少审批过程中的错误和延误,促进跨部门审批流程优化。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在跨部门审批流程中,节省了大量的人力和时间,提高了审批效率,有力地推动了跨部门审批流程优化。
产品优势魅力尽显
- 广泛连接:能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破信息孤岛,提高工作效率。在跨部门审批流程中,广泛连接使得各部门之间的信息能够及时共享,促进了跨部门审批流程优化。
- 灵活性高:可根据企业的不同需求,灵活配置单据、流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。不同企业的跨部门审批流程可能存在差异,合思产品的灵活性能够适应各种情况,助力跨部门审批流程优化。
- 高效便捷:实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。高效便捷的特点在跨部门审批流程中表现得尤为明显,大大缩短了审批时间,实现了跨部门审批流程优化。
- 安全可靠:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在跨部门审批流程中,数据的安全至关重要,合思的安全可靠为跨部门审批流程优化提供了坚实的保障。
- 定制化服务:为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。每个企业的跨部门审批流程都有其独特之处,定制化服务能够精准地满足企业的需求,推动跨部门审批流程优化。
目标用户场景聚焦
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管控方面面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。这些企业在跨部门审批流程中往往存在诸多问题,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案,实现跨部门审批流程优化。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,促进跨部门审批流程优化。
成功案例客户赞誉
众多企业在使用合思的产品和解决方案后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些企业在跨部门审批流程方面也得到了极大的优化,客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务管控难题,提升企业的运营效率和管理水平,尤其是在跨部门审批流程优化方面表现出色。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在跨部门审批流程优化方面有着卓越的表现。在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行,而跨部门审批流程优化是其中的关键环节。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化管理模式,能够有效实现跨部门审批流程优化。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验跨部门审批流程优化带来的卓越效果!