在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一艘在数字海洋中艰难航行的旧船，暴露出高成本、低效率、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，而合思档案正是那艘能带领企业驶向数字化彼岸的先进航船。
智慧锦囊：合思档案解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，针对不同角色的需求精准发力。对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的财务智囊，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业决策需要精准的数据支撑，合思档案通过对财务数据的有效整合和分析，为企业高层提供有价值的决策依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据的透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。以往需要花费大量时间和精力进行的手工归档工作，如今在合思档案的帮助下，能够快速高效地完成。
而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，能够快速准确地获取所需的档案信息，为审计工作提供有力的支持。发票法规与合规指导在合思档案的解决方案中得到了充分体现，确保企业在档案管理过程中符合相关法规要求。
功能魔方：合思档案功能概览
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，宛如一个功能强大的魔方，每一面都展现出独特的魅力。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，确保各类财务数据能够及时、准确地被采集到系统中。这一功能就像一个智能的数据收集器，将企业各个角落的财务数据汇聚在一起。
合思档案具备智能制档能力。通过规则引擎自动组装、字段映射，方便用户查阅。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质量检测员，对每一份档案进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。发票法规与合规指导贯穿于智能制档的全过程，保障企业档案符合法规要求。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号。企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展和规范预置档号，让档案管理更加有序、高效。
档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅等功能。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并且能够一站式预览相关档案，实现穿透联查。同时，外部系统也可以方便地调阅档案，提高了信息共享和协同工作的效率。
核心利剑：合思档案核心亮点
合思档案具有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将企业内部不同的业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的互联互通。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案可100%自动归档，减少人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，就像一个不知疲倦的档案管理员，能够准确、快速地完成归档工作，让企业告别繁琐的手工归档。
发票法规与合规指导是合思档案的重要保障。它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。在数字化时代，企业面临着越来越严格的法规监管，合思档案通过对发票法规的深入研究和应用，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
合思档案具备灵活承接、持续迭代能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业对档案管理系统的要求也在不断提高。合思档案能够及时响应市场变化，不断优化和升级系统功能，为企业提供更好的服务。
价值灯塔：合思档案价值体现
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它告别了传统手工归档，节省了大量的人力、物力和时间成本。在当前经济环境下，企业需要通过降低成本来提高竞争力，合思档案的应用无疑为企业提供了一条有效的途径。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路。通过将业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机结合，实现了数据的实时共享和协同工作。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，提高财务管理的效率和决策的科学性。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。在传统的档案管理模式下，数据往往被束之高阁，无法发挥其应有的价值。而合思档案通过对数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的信息和决策依据。发票法规与合规指导在数据价值的实现过程中起到了重要的保障作用，确保数据的合法性和准确性。
合思档案实现了资源重组，提升了企业效益。它通过对档案资源的整合和优化，提高了资源的利用效率，为企业创造了更多的价值。
场景画卷：合思档案典型使用场景
合思档案适用于多种典型使用场景，就像一幅绚丽多彩的画卷，在不同的场景中展现出独特的魅力。
对于企业高管来说，他们关注数据资产沉淀和合规管理。合思档案能够帮助他们实现这一目标，为企业的长远发展提供有力的支持。通过对财务数据的有效管理和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更好的服务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化操作。他们可以通过网络随时随地查阅企业的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。发票法规与合规指导在这些场景中都得到了充分的体现，确保企业在不同场景下的档案管理都符合法规要求。
成功诗篇：合思档案成功案例
合思档案在众多企业中取得了成功应用，就像一首首动人的诗篇，记录着企业的发展历程和辉煌成就。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。他们分享了使用合思档案的心声，表达了对合思档案的认可和满意。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业案例，展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地、全生命周期管理等方面的显著成效。发票法规与合规指导在这些成功案例中发挥了重要作用，确保企业在档案管理过程中合法合规。
市场星辰：合思档案市场定位与差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的服务网络和众多客户。这就像一颗璀璨的星辰，在市场中闪耀着独特的光芒。
合思档案具有大数据解决方案，能够处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地进行处理和分析。发票法规与合规指导在大数据解决方案中得到了充分的应用，确保企业在数据处理过程中符合法规要求。
合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足不同的业务需求。
合思档案有证据链完整性解决方案，保障财务合规。它通过对财务数据的全程记录和跟踪，确保财务证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力的保障。
合思档案的共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间可以方便地共享和调阅档案信息，提高了信息共享和协同工作的效率。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
