在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,再加上当前经济环境下的种种压力,使得企业不得不寻求新的突破路径。精细化运营和财务数智化,成为了连锁零售企业挖出净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其深厚的行业经验和先进的技术,深入连锁零售业,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
零食连锁巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例,它是一家专注于线下专业零食连锁的品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,在零食连锁行业可谓是规模庞大。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遭遇了一系列的难题。
门店标准化落地成为了一大挑战。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能按照统一的标准运营,成为了管理层亟待解决的问题。同时,低效的财务报销流程也严重影响了企业的运营效率。
在差旅报销方面,存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力去整理相关的申请材料。费标、差标缺乏自动校验机制,容易出现费用超标等情况。员工因公消费需要自己先行垫资,这不仅增加了员工的资金压力,还使得报销流程变得更加繁琐。差旅补贴的计算也不够精准,需要人工进行大量的核对工作。此外,统一对账、统一结算以及在线开票等功能的缺失,也使得财务部门的工作负担加重。多账户独立核算的不清晰,进一步增加了财务管理的难度。
门店发票管理同样面临困境。门店发票审核回收难,员工需要花费大量的时间去贴票、打印报销单,这不仅浪费了纸张等资源,还降低了工作效率。发票与单据的关联不够自动化,导致财务人员在审核时需要手动查找相关的发票信息,容易出现遗漏和错误。收票后,发票的验真查重工作也需要人工完成,不仅效率低下,还存在一定的风险。
私车公用的管控也较为薄弱。员工报销时,汽车关联不够自动,行程打卡不够灵活,车补金额的计算也不够准确。车补台账的统计需要人工进行,不仅容易出现错误,还无法及时掌握员工的私车公用情况。此外,定位不够准确,异常操作也缺乏有效的识别机制,这给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思无需报销方案:精准破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案针对鸣鸣很忙在差旅、门店发票管理和私车公用等方面存在的问题,提供了全面而有效的解决措施。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动对费标、差标进行校验,确保费用符合公司的规定。因公消费免垫资,员工在出差过程中的费用可以直接由公司进行支付,无需自己先行垫付,这大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的出差情况自动计算差旅补贴,无需人工进行繁琐的核对工作。统一对账、统一结算,财务部门可以通过系统对所有的差旅费用进行统一管理,提高了对账和结算的效率。在线开票功能的实现,使得员工可以直接在系统中开具发票,方便快捷。多账户独立核算的清晰化,也使得财务管理更加精准。
在门店发票管理方面,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需进行贴票和打印报销单的操作,这不仅节省了时间和资源,还提高了工作效率。发票自动与单据关联,财务人员在审核时可以直接通过系统查看相关的发票信息,无需手动查找。收票后,通过扫描仪对发票进行识别,利用发票袋二维码可以自动进行验真查重,大大提高了发票审核的准确性和效率。
在私车公用管理方面,员工报销时可以自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算,系统会根据员工的行驶里程等信息自动计算车补金额,无需人工进行核算。车补台账的自动统计,使得企业可以及时掌握员工的私车公用情况。定位准确、自动识别功能的实现,以及AI风控助手对异常操作的识别,有效降低了企业的财务管理风险。
显著成效:降本增效新飞跃
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,合思解决方案解放了他们的双手。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销事宜,报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展做出更大的贡献。
在成本控制与费用预测方面,实现了差旅无需报销,成本得到了合理收缩。通过对差旅费用的精准控制和自动核算,企业可以更好地预测差旅费用的支出情况,从而制定更加合理的预算计划。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。财务部门可以更加高效地处理发票相关的工作,从而将更多的时间和精力投入到成本控制与费用预测等核心工作中。
拥抱自动化精细核算,大大提高了财务工作效率。财务人员可以通过系统自动完成大部分的核算工作,减少了人工操作带来的错误和风险。同时,系统提供的数据分析功能,也使得财务人员可以更加准确地进行成本控制与费用预测,为企业的决策提供有力的支持。
零食很忙业内首屈一指的高周转率背后,离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低了30%。通过对采购成本的有效控制和精准预测,企业可以更好地优化采购策略,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助鸣鸣很忙等企业实现了降本增效、合规经营和精细化运营。未来,合思将继续深耕连锁零售业,为更多的企业提供优质的解决方案。
成本控制与费用预测是企业实现可持续发展的关键因素。合思的解决方案不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以为企业的决策提供有力的支持。希望更多的连锁零售企业能够抓住机遇,积极拥抱财务数智化,与合思携手,共同挖出企业净利润,唤起增长新动能。
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