在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业降低成本、提升效率、实现可持续发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和产品,正助力企业从容应对这些挑战。
行业痛点大揭秘:电子票据法规下的重重困境
随着数电票试点的推进以及电子票据法规的不断完善,电子凭证全面数字化应用的大幕已然开启。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证犹如一盘散沙,难以有效协同管理。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
在实际操作中,企业在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。由于对电子票据法规的认知不足,企业在报销流程上往往滞后,无法及时适应新的法规要求。
合思解决方案:开启电子凭证数字化转型新征程
面对上述诸多痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。
通过这一解决方案,企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质凭证,大大提高工作效率,推动无需报销迈向L5级的新高度。
产品功能全景图:合思财务收支管理平台的魅力展现
合思财务收支管理平台犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖了众多实用功能。
它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷;支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
在发票管理方面,平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得更加高效。同时,平台还支持自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,满足了企业多样化的需求。
产品核心亮点:合思产品的独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和财务管理,提高了工作效率。
其次,平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了工作效率,降低了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
再者,平台提供了精细的供应商选型模型,能够根据企业的不同需求,为企业筛选出最合适的供应商。这有助于企业降低采购成本,提高采购质量。
最后,平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这使得企业可以根据自身的业务需求,灵活定制规则,快速获取所需数据,为企业的决策提供有力支持。
产品价值体现:合思产品为企业带来的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在成本控制方面,它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的报销流程而投入大量的人力、物力和财力,同时也减少了对环境的破坏。
在业务流程优化方面,它优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,保障了企业的财务安全。
在决策支持方面,它推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过对大量数据的分析和挖掘,及时发现问题,做出科学合理的决策。
在社会责任方面,它助力企业践行ESG理念,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业提升自身的社会形象,还为推动社会的可持续发展做出了贡献。
典型使用场景:合思产品在实际中的应用
合思产品在不同的场景下都有着出色的表现。
在总额管控场景下,企业可以通过平台实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。同时,平台还可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,帮助企业实现对差旅费用的有效管控。
在无需报销场景下,随着电子凭证数字化转型的推进,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。同时,平台还可以实现全场景、全链路智能化无需报销,让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的服务。
成功案例:合思产品的实践验证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了档案管理成本。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思在市场中具有独特的竞争力,能够满足中小企业多样化的需求。
合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级。如果您对合思的产品和服务感兴趣,想进一步了解其功能和优势,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,开启财务数智化新体验。