在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业实现全面数字化的关键环节，更是提升财务管理效率、降低成本、保障合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和专业的服务，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子会计档案管理市场新态势
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策以及覆盖范围上都带来了新的变化。这使得企业的信息化建设急需“恶补”，以适应这一全新的“数字化凭证时代”。
从政策层面来看，国家对电子会计档案的支持力度不断加大。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在当今数字化时代暴露出诸多弊端，给企业带来了沉重的负担。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的整体解决策略
合思档案针对企业档案管理的诸多问题，提供了一套全面而系统的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
合思档案核心模块探秘
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智能采集：多源汇聚数据
智能采集模块支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的各类会计信息都能被及时、准确地收集到系统中。档案检索方便，无论是哪种来源的档案，都能在系统中快速定位。 -
智能制档：高效精准组装
智能制档模块通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。同时，它还可进行字段映射，让查阅更加便捷。企业在需要查找特定档案时，能够迅速找到所需信息，档案检索方便成为了该模块的一大亮点。 -
档案管理：精细全面管控
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。通过精细的权限设置，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障了档案的安全性。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号设置，让档案管理更加有序，档案检索方便快捷。 -
档案应用：深度融合创新
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。企业可以根据不同的需求，从多个维度检索档案，实现一站式预览和穿透联查，大大提高了档案的使用效率，真正做到了档案检索方便。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在技术实力、功能特点和服务质量等方面都具有显著的竞争优势。
在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力有充分保障。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代海量电子数据的存储与应用。档案检索方便，即使面对海量数据，也能在瞬间找到所需档案。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的管理需求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，档案检索方便也为其管理带来了极大的便利。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。员工可以随时随地进行档案检索，档案检索方便让工作更加高效。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。档案检索方便也为审计工作提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。档案检索方便让企业能够快速获取所需数据，为决策提供了有力依据。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都能及时与合思取得联系，获得专业的服务和支持。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于与企业携手，提供管理与服务的融合，帮助企业沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。
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