合思档案：解锁企业档案管理新标准

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着纸质档案管理和数电票时代的双重挑战。国家政策推动下，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。

与此同时，纸电混合时代让企业不同角色面临诸多困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高、占地大，数据难以分析利用，难以满足企业对档案管理标准的需求；财务人员面对海量档案数据，整理工作枯燥且耗时；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。而且，纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，国家虽支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，档案管理标准难以有效落地。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且专业的解决方案，助力企业达到更高的档案管理标准。

合思档案：多场景适配的档案管理利器

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理标准。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案的管理，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案，全方位满足企业对档案管理标准的要求。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了企业的档案管理标准。数电票解决方案则为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，达到档案管理的新高度。

核心功能亮点：铸就档案管理新标准

• 多源采集：灵活高效的采数之道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保符合企业的档案管理标准。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率，符合档案管理标准中对数据准确性和及时性的要求。

• 智能制档：减少人工，保障数据质量
  合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，极大地提升了工作效率，符合档案管理标准中对高效性的要求。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了档案管理的高质量和合规性，符合档案管理标准。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  在档案管理环节，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义，保障了档案数据的安全性，符合档案管理标准中对数据安全的要求。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展，使企业能够根据自身需求定制档案管理模式，达到个性化的档案管理标准。

• 档案应用：多维查询与高效利用
  合思档案在档案应用方面提供了强大的功能。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，让档案查询更加高效，符合档案管理标准中对查询便捷性的要求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，提升了档案的利用效率，符合档案管理标准中对档案有效利用的要求。

使用收益：降本增效，合规管理新境界

使用合思档案能为企业带来显著的收益，全面提升企业的档案管理标准。

首先，实现了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益，符合档案管理标准中对成本控制的要求。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅，提升了企业的信息化水平，符合档案管理标准中对信息化的要求。

再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更好地利用档案数据进行决策，提高了企业的管理水平，符合档案管理标准中对数据利用和决策支持的要求。

最后，助力企业合规管理，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现档案合规不打印，保障财务合规，降低财税管理风险，确保企业在合规的轨道上运行，符合档案管理标准中对合规性的要求。

典型场景：全方位满足企业需求

• 企业高管场景：数据驱动决策
  对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营，满足企业高管对档案管理标准的要求，为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务场景：高效工作新体验
  在归档员和财务人员的工作场景中，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们能够更加专注于有价值的工作，符合档案管理标准中对工作效率和数据管理的要求。

• 外部审计场景：便捷审计流程
  在外部审计场景下，审计不进档案室，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率，符合档案管理标准中对审计便捷性的要求。

• 实物备查场景：创新实物档案管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，满足了企业在实物档案管理方面的档案管理标准。

客户见证：实力铸就信任

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，符合档案管理标准带来的显著成效。

徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了合思档案在大型企业档案管理中的优势，达到了较高的档案管理标准。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，体现了合思档案在处理海量数据和提升管理效率方面的卓越性能，符合档案管理标准。

面对档案管理难题，快来选择合思档案。我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现财务数智化转型，降本增效，合规经营，达到更高的档案管理标准。