合思财务数智化:助力企业会计档案环境保护与数字化转型

合思财务数智化:助力企业会计档案环境保护与数字化转型
在当今时代,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着重重痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在格式上缺乏统一标准,这使得企业在处理和管理时困难重重。而且,凭证在财政、税务、银行、企业间流转时,协同难度极大,各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来严重的损失。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种传统方式不仅占用大量空间,还难以控制合规风险,一旦出现问题,可能会给企业带来法律风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,需要企业具备强大的技术和管理能力。而目前,企业在这方面存在明显不足,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时也难以实现协同。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程,而合思的财务数智化产品正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动会计档案环境保护。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手

  • 差旅申请自动化
    员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。同时,也减少了人为错误的发生,确保了报销信息的准确性。

  • 商旅订购便捷化
    合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际旅行,都能在平台上轻松完成预订,为企业的商务活动提供了便利。

  • 发票采集智能化
    该平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。通过先进的技术手段,发票信息的采集更加准确、快速,提高了财务工作的效率。

  • 档案归档规范化
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业会计档案的完整性和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持,有利于会计档案环境保护。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 全场景覆盖无需报销
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了极大的便利,提高了财务管理的效率。

  • 加速会计凭证数字化转型
    合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,对会计档案环境保护具有重要意义。

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升企业的财务管理水平。

  • AI辅助决策提供洞察
    合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

合思优势:脱颖而出的关键

  • 强大集成能力无缝对接
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。

  • 定制化服务满足个性需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

  • 专业团队保障服务质量
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,及时有效解答客户的问题。无论何时何地,客户都能得到及时的帮助。

  • 良好口碑赢得市场认可
    合思在市场上具有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。其产品和服务得到了市场的广泛认可,成为业内的佼佼者之一。

合思适用:目标用户与场景广泛

  • 目标用户精准定位
    合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的产品和服务中受益。

  • 应用场景丰富多样
    合思的产品适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中,合思产品能发挥重要作用,帮助企业实现全流程自动化和数字化,推动会计档案环境保护。

  • 解决企业痛点问题
    对于那些多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高的企业,合思的解决方案可以有效解决问题。通过整合企业的财务系统,实现数据的互联互通,降低企业的管理成本。

成功案例:见证合思价值

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,推动了会计档案环境保护。

  • 企业提升报销效率
    某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

  • 阅读品牌数字化转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

  • 教育品牌档案管理升级
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化产品是企业实现数字化、绿色化协同转型的有力助手。合思的产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,促进会计档案环境保护。

合思提供免费试用,还有灵活定价模式,专业的团队和丰富的资源保障,企业可以放心选择。呼吁企业积极拥抱合思,借助其产品和服务,加速财务数字化转型,在数字经济时代赢得竞争优势,同时为会计档案环境保护贡献力量。快来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型新征程!

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captaincaptain
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