在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。这些难题犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
首先,在财务收支管理方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理混乱,在数电票时代处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,费用合规性也难以把控。会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间受限,检索效率低下,装订成本高昂,而且难以实现业财一体。此外,企业在财务分析和决策上缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展前景。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位财务专家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:为财务数字化注入新动力
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合。通过打破数据之间的信息孤岛,让企业的数据连通起来,从而为企业创造更多价值,真正做到让有限的资源发挥出更大的效用。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品模块:构建全面财务数字化版图
合思拥有多个功能强大的产品模块,犹如一座功能齐全的财务城堡。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。员工在进行差旅等费用支出时,整个流程变得高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。员工可以在这里轻松满足各种因公消费需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在会计档案环境保护方面发挥着重要作用,减少了物理档案的使用,降低了对环境的影响。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款进度和细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票,真正做到释放财务双手,大大提高了财务工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,为企业节省了大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,极大地提高了会计档案的管理效率,也有助于会计档案环境保护。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务分析和决策提供了强大的支持。
优势凸显:超越传统脱颖而出
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,提升成本精细化核算效率。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在会计档案环境保护方面成效显著。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理,满足了企业在不同场景下的财务需求。
成功案例:实力见证客户认可
合思的实力在众多成功案例中得到了充分验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,在会计档案环境保护方面取得了良好的效果。
总结合思产品的优势和价值,它结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为会计档案环境保护贡献一份力量。
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