档案管理流程优化：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”在这一伟大战略指引下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮前行道路。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。档案管理流程优化在此过程中具有重要意义，它是实现电子凭证数字化转型的关键环节。

政策引领下的市场新征程

政策如强劲东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。市场需求也在不断释放，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在各环节仍需突破纸电并存的困境，档案管理流程优化迫在眉睫。

企业转型中的痛点迷雾

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅存在数据错误，还带来安全漏洞和风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。档案管理流程优化能有效解决这些痛点，提升企业转型效率。

合思的全方位服务蓝图

合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如领航者般为企业电子凭证数字化转型指明方向。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，档案管理流程优化也在其中得到有效落实。

核心模块的功能宝藏

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库，拥有众多实用功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，设定预算上限防止超支情况发生。在这些功能的协同作用下，档案管理流程优化得以有效实现。

合思方案的竞争利刃

在市场竞争的浪潮中，合思解决方案如锋利的利刃脱颖而出。合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他产品可能存在系统兼容性问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品更能满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，在客户服务方面更具优势。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，相比一些新兴产品更具品牌优势。在档案管理流程优化方面，合思的优势也十分明显。

成功案例的闪耀光芒

合思解决方案在众多企业中绽放出耀眼光芒。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案管理流程得到了极大优化。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案管理流程优化效果显著。

合思的服务保障长城

合思为客户构建了一座坚不可摧的服务保障长城。合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级，以满足企业不断变化的需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。在档案管理流程优化方面，合思的服务体系提供了有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。档案管理流程优化是其中的重要环节。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提升财务管理效率和水平。合思已经在众多企业中取得了成功应用，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思解决方案带来的档案管理流程优化效果，现在就可以免费试用！