合思档案：开启智能文档管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的运营环境正经历着翻天覆地的变化。2025年数电票全覆盖的目标，宛如一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，尽显疲态。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高得如同沉重的枷锁，不仅占据大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法挖掘其真正价值。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。

与此同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的大山，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，如同脆弱的玻璃，一碰即碎。

在这样的背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案解决方案应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

智解痛点：合思档案解决方案登场

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业不同场景下的档案管理需求提供了完美的解决方案。它广泛连接业财系统，就像一位神通广大的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案就像一位得力的助手，能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松自如，提高了档案利用效率。

对于外部审计来说，合思档案就像一位公正的裁判，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能大观：合思档案的智能宝库

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它就像一个巨大的智能宝库，为企业提供了全方位的档案管理支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，如同一位高效的采集员，能够快速准确地采集数据。预归档服务则实现了自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，让档案查询变得轻松快捷。

合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，如同一条畅通无阻的高速公路，让数据采集更加高效。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板，满足了不同用户的需求。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射功能，让查询更便捷。就像一位技艺高超的裁缝，能够将不同的布料完美地缝合在一起。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多核心亮点，让人眼前一亮。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。就像一位神奇的魔法师，让档案管理变得轻松自在。

它实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。就像一位严格的质量检测员，确保档案的质量万无一失。

它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一位强大的数据分析专家，能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。

它提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。就像一位贴心的管家，让实物档案管理变得有条不紊。

价值体现：合思档案的卓越贡献

合思档案带来了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座坚固的桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位智慧的导师，引导企业从数据中获取宝贵的决策依据。

它实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。就像一位卓越的指挥官，让企业的各个部门协同作战，发挥出最大的效能。

典型场景：合思档案的实战风采

在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理、利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务档案管理的每一个环节。

在企业审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位公正的法官，为企业的审计工作提供了便捷、高效的支持。

在企业员工出差、招待等报销场景中，合思档案可解决报销纸质票据流程繁琐的问题，实现电子凭证的高效处理。它就像一位贴心的秘书，让员工的报销工作变得轻松愉快。

在企业面临数电票管理时，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它就像一位专业的数电票管理专家，为企业的数电票管理提供了一站式服务。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。这充分证明了合思档案在处理海量单据方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够帮助大型企业解决复杂的档案管理问题，实现高效、环保的管理目标。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案能够有效提升企业档案管理的效率和质量，为企业节省大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这显示了合思档案在教育行业的强大适应性和卓越性能。

市场定位：合思档案的独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一位行业的领军者，引领着电子会计档案管理的发展潮流。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一位万能的连接器，能够将企业的各个业务系统紧密连接在一起。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位高效的自动化专家，让档案管理变得轻松、快捷。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位与时俱进的智者，能够适应不断变化的市场环境。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。

企业可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序关注我们。快来选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅，现在还能免费试用，体验智能文档管理的魅力！