在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。国家规划到2025年完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。在这个关键时刻，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，而合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票时代财务档案管理新态势
当下，数电票在市场上的发展势头迅猛。在收票方面，国家多部门出台了一系列政策，明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档等。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
然而，在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等难题。因此，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。档案检索方便是企业在这个时代对于财务档案管理的迫切需求，合思档案正是满足这一需求的有力工具。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
高显性成本是一大问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求也很大，这无疑浪费了企业的大量资源。同时，企业为了存储这些纸质档案，还需要投入额外的人力和物力进行管理。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后。这使得企业员工在处理档案相关事务时，需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
高合规风险更是让企业头疼。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，从而造成财税管理低效。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。档案检索方便能够帮助企业快速找到所需档案，降低合规风险。
合思档案破局策略概览
合思档案为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同解决方案，助力企业实现数字化转型。其具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供降本增效、合规管理、提升数据利用价值等全方位服务，实现企业效益最大化。有了合思档案，档案检索方便将不再是梦想。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，真正实现档案检索方便。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多系统，实现业财融合，助力企业实现财务收支管理的自动化和智能化。它能够将企业的各项业务数据进行整合，为档案管理提供更全面的数据支持，进一步提升档案检索的便利性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票相关档案时更加高效，档案检索也更加方便快捷。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案检索方便成为现实。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，进一步提高了档案管理的准确性和可靠性，为档案检索提供了有力保障。
它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财数据的应收尽收。这使得企业的所有档案数据都能集中管理，大大提高了档案检索的效率。
此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，产品安全可靠、合规性强。企业可以放心使用合思档案进行档案管理，享受档案检索方便带来的便利。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了档案管理效率，档案检索也变得更加方便快捷。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，档案检索也更加方便，为企业的运营管理提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。而且，档案检索方便让企业员工能够快速获取所需档案，提高了工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案检索也更加便捷。
合思档案优质服务体系
合思档案拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。
它提供7×24小时的客户服务热线400 – 105 – 6505，随时响应客户需求，解决客户问题。无论客户在何时遇到问题，都能及时得到帮助，确保档案管理工作的顺利进行。
合思档案拥有专业的售后团队，为客户提供系统培训、技术支持、故障排除等服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。同时，不断收集客户反馈，聆听用户需求以进行产品迭代，持续优化产品功能和服务质量，让客户更好享受数字化转型带来的降本增效，档案检索也更加方便。
总之，合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能获得显著的降本增效效果，提升企业的管理水平和竞争力。合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧地使用合思档案系统。如果您想体验档案检索方便带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
