在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。
从收票方面来看，自2016年到2023年，多个政策不断肯定电子发票接收的合法合规性。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，比如它必须经过验签、解析，并且要以XML格式存档。在纸电混合的时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大等问题。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让企业传统的纸质档案管理模式弊端尽显。
面对这些挑战，合思档案这款全电发票管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是全电发票管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。
它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案不仅能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案：核心功能铸就专业优势
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智能采集：数据汇聚的智慧之钥
合思档案作为全电发票管理平台，具备强大的智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。同时，它还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。无论是外部合作伙伴的数据，还是企业内部各系统的数据，都能快速、高效地汇聚到合思档案平台。 -
智能制档：高效关联的创新之力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效、便捷。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的凭证匹配工作，大大提高了工作效率。 -
档案管理：精准管控的安全防线
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身业务特点和管理要求，灵活设置档案管理的规则和权限。 -
大数据解决方案：海量数据的价值挖掘
合思档案的大数据解决方案更是其专业性和创新性的体现。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：对比传统优势尽显
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成本优势：节约开支的明智之选
与传统档案管理方式相比，合思档案作为全电发票管理平台在成本方面有着显著优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约。同时，减少了存储空间需求，降低了打印成本和空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和打印花费巨额费用，有效降低了运营成本。 -
效率优势：提升速度的得力助手
在效率方面，合思档案可大幅提升检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。能达到90%的检索效率提升，关联匹配时间大幅缩短。财务人员在查找档案时，无需再像传统方式那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案。 -
合规优势：符合政策的可靠保障
合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，通过“四性检测+业务检测”双模检测保障归档数据真实、完整、安全、可用。企业无需担心档案管理不符合政策要求而面临的风险，可放心使用合思档案进行档案管理。 -
功能扩展性优势：灵活适应的强大能力
合思档案还具有良好的功能扩展性。它可灵活扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。随着企业业务的发展和变化，档案管理需求也会相应改变，合思档案能够轻松适应这些变化，为企业提供持续的支持。
合思档案：多行业应用彰显价值
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大型单据量企业：成本降低流程精简
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案全电发票管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提高。财务人员不再需要花费大量时间进行数据采集和档案整理，工作变得更加轻松高效。 -
集团型企业：合规与效率双提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。企业在实现档案管理合规的同时，还降低了运营成本，提高了工作效率。 -
多系统数据互联企业：数据共享与成本节约
一家多系统数据互联的企业，应用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业各部门之间的数据实现了共享，避免了数据重复录入和不一致的问题，提高了数据的准确性和可用性。 -
教育集团：流程简化高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务人员可以通过系统快速查询到所需的档案信息，借阅档案也更加方便快捷。
合思档案作为全电发票管理平台，凭借其领先的技术、全面的功能和显著的效果，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家政策推动、企业合规要求以及降本增效需求的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供及时、高效的服务，保障企业档案管理的顺利进行。
