合思：引领企业档案管理流程优化，开启财务数字化转型新篇

在传统财务管理模式的禁锢下，企业犹如陷入重重迷雾，面临着诸多难以突破的痛点与挑战。业财信息孤岛问题严重，数据无法实时共享，企业经营决策缺乏准确依据。例如，企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以动态了解，就像在黑暗中摸索前行，找不到明确的方向。

费用管控方面，传统模式难以实现全流程精细化管理。先款后票、先票后款等复杂场景处理起来困难重重，进项发票管理更是让人头疼，多付、漏付等情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。

员工报销流程繁琐至极，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，再人工提交报销单，还要控制费用合规和确认预算占用。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让员工苦不堪言。

会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，效率低下得如同蜗牛爬行，不仅占用大量物理空间，检索起来也极为不便，根本无法满足企业数字化发展的需求。档案管理流程优化成为企业亟待解决的问题。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更有效的价值。在这个过程中，合思也为企业的档案管理流程优化提供了有力支持。

使命愿景：锚定财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称HOSE（合思）原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

合思秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业财务数字化发展贡献力量，同时也为档案管理流程优化注入新的活力。

功能探秘：解锁合思产品模块

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业的费用管理提供了全面而细致的解决方案，也有助于档案管理流程优化。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业的差旅及相关消费提供了便捷、高效的管理方式，同时也在一定程度上优化了相关档案的管理流程。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，是档案管理流程优化的得力助手。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票等场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI可提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。这些功能不仅提升了企业的收支管理效率，也对档案管理流程优化起到了积极的推动作用。

创新之光：凸显合思独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，为档案管理流程优化提供了创新的解决方案。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，这是在企业消费管理方面的创新举措，也间接影响了相关档案的管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破了传统档案管理的模式，是档案管理流程优化的重要突破。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点，并且可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，在财务收支经营分析方面具有创新性，也有助于档案管理流程的优化。

优势凸显：合思为企业带来的价值

• 时间成本大幅降低
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这使得企业在时间利用上更加高效，员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也优化了档案管理流程。

• 成本节约显著
  无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。成本的节约对于企业来说至关重要，它可以提高企业的盈利能力，同时也为档案管理流程优化提供了经济支持。

• 业务效率全面提升
  合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；动力源实现300%效率提升，员工报销周期缩短3周。业务效率的提升意味着企业可以更快地响应市场变化，提高竞争力，也有助于档案管理流程的顺畅进行。

• 合规与安全有保障
  无需报销解决方案业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案数据安全合规100%。合规与安全是企业运营的重要保障，合思的产品在这方面为企业提供了可靠的支持，同时也确保了档案管理流程的合规性和安全性。

目标场景：合思的适用范围

目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，挖掘收益洼地；财务可借助合思系统实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

应用场景丰富多样，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能发挥重要作用，助力企业实现档案管理流程优化。

成功见证：客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品在助力企业实现档案管理流程优化方面的有效性和可靠性。

合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现档案管理流程优化，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，一起迈向未来财务的新征程。