数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在时代的浪潮中，数电票正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。企业信息化建设如同在浩瀚大海中航行的船只，亟待“恶补”技能，才能在数字化的浪潮中稳健前行。

数电票管理有着其独特的要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来确保档案的原生性，保障企业财务档案管理合规，进而实现全面数字化转型。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

纸电混合时代：企业财务档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同一个无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据如同散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑是对企业资源的一种浪费。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同陷入了一个无尽的循环，工作热情也在这日复一日的繁琐中消磨殆尽。

业务人员同样苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，这让业务人员的精力分散，无法全身心投入到核心业务中。

企业整体还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性的成本负担；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是隐藏在背后的隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。档案管理标准在这样的情况下显得尤为重要，企业急需一套科学合理的档案管理标准来解决这些痛点。

合思档案：一站式企业财务档案管理解决方案

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套领先的整体解决方案。它拥有单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的支持。

针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案。通过这些方案，助力企业提升财务档案管理效率、保障合规、实现数字化转型。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，而这一切都离不开严格遵循档案管理标准。

合思档案核心模块：精细管理各显神通

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案如同一个灵活的“变形金刚”。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为自己的档案管理量身定制一套合适的衣服，完全贴合企业的实际情况，严格遵循档案管理标准。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的“智慧大脑”。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保每一个环节都符合档案管理标准。

• 共享调阅解决方案：满足精细查询
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个精准的导航系统，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，严格执行档案管理标准。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，每一个步骤都遵循着档案管理标准。

合思档案优势：脱颖而出的竞争力

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这一系列的优势都离不开对档案管理标准的严格遵守。

合思档案成功案例：实践见证实力

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在这个案例中，合思档案严格遵循档案管理标准，为企业带来了显著的效益提升。

• 案例二：集团企业标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在这个案例中，以档案管理标准为指引，为企业解决了难题。

• 案例三：解决低效管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案在解决企业问题的过程中，始终坚守档案管理标准。

• 案例四：教育集团高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在这个案例中，合思档案严格按照档案管理标准，为教育集团带来了新的管理模式。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便快捷地与合思取得联系，获取专业的服务和支持，而这一切服务都建立在严格遵循档案管理标准的基础之上。

结语：合思档案助力企业数字化转型

电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的财务档案管理支持，帮助企业在数电票时代更好地应对挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。