在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着传统难题与数电票带来的新挑战。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而困扰；财务人员则需在枯燥繁复的手动档案数据整理工作中消耗大量精力；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的考验。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。传统的纸质档案管理更是有着诸多弊病，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
面对这些难题，合思档案提供了一套自动化发票解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
整体方案：一站式档案管理秘籍
合思档案的自动化发票解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
核心功能：档案管理的智能利器
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的自动化发票解决方案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板。这种多源采集的方式，让企业能够轻松汇聚各类档案数据。 -
智能制档：高效精准的档案组装
通过规则引擎，合思档案可以自动组装会计档案。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
支持权限管理精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业档案管理提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
实现多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让档案数据真正“活起来”，发挥出更大的价值。
用户收益：降本增效合规的双赢之选
合思档案的自动化发票解决方案能为用户带来显著的收益。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在合规管理方面，助力企业满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，如符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关规定。
典型应用：不同企业的档案管理良方
-
集团型企业：流程简化与合规保障
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。 -
年单据量巨大的企业：高效电子化管理
年单据量巨大的企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，提高了企业的工作效率。 -
多系统数据互联的企业：数据整合与共享
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效。 -
业务系统多的企业：流程简化与效率提升
业务系统多的企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理可简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的档案管理带来了便利。
成功案例：真实成效见证实力
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案的自动化发票解决方案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现良好。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统数据互联企业使用合思档案后统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某业务系统多的企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案坚持以客户为中心，其自动化发票解决方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案的自动化发票解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，获取解决方案，还能免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
