在当下竞争激烈的消费市场，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出隐藏的净利润。而在这个过程中，简化发票管理起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力剧增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。简化发票管理对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：多管齐下简化发票管理
合思为鸣鸣很忙提供了一系列针对性的解决方案，其中简化发票管理是重要的一环。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和统一结算，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的准确性和效率，从源头上减少了发票管理的复杂性，达到了简化发票管理的目的。
– 统一回收：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷高效，大大减轻了财务人员的工作负担，进一步体现了简化发票管理的优势。
– 自动化核算：精细管理车补
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了车补管理的准确性，也减少了发票管理过程中的人为错误，是简化发票管理的有效手段。
– 银企直联：自动记账付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也简化了发票在采购环节的管理，进一步提升了企业的财务管理效率。
显著成果：业务与财务双赢
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，而简化发票管理在其中起到了关键的推动作用。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这其中，简化发票管理使得采购环节的财务流程更加顺畅，避免了因发票管理不善带来的成本增加。
零食很忙能够保持业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而简化发票管理是财务数字化的重要组成部分，为企业的高效运营提供了有力保障。
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。简化发票管理使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了更可靠的依据。
合思助力：连锁零售未来可期
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案意义重大。它不仅能够简化发票管理，还能全面提升企业的财务管理水平，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在合思的助力下，连锁零售企业有望在未来的市场竞争中取得更好的发展。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住数字化变革的机遇，选择合思，开启免费试用，体验简化发票管理带来的高效财务管理，挖掘企业更多的净利润。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
