合思档案：引领电子档案存储新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域迅速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。数电票的普及对企业财务档案管理提出了全新的挑战，它要求企业的档案管理进行信息化建设的“恶补”，比如数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档等。

在纸电混合的时代背景下，企业在传统档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地空间大，且数据难以进行有效的分析利用而苦恼；财务人员则深陷于档案数据量大、整理工作繁琐的困境之中；业务人员也在报销流程中，因纸质票据的留存和上交程序繁琐而怨声载道。传统档案管理不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室等存储空间的巨大需求；还存在高隐形成本，例如手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率却十分低下；更存在高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案容易损坏等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：企业档案管理的破局之钥

面对企业在档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理体系。

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，充分证明了合思档案具备强大的实力和服务保障。

合思档案功能：全方位守护电子档案存储

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。其中，发票模块提供大数据解决方案，单据模块具备档案扩展解决方案等。

智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为电子档案存储提供了丰富的数据来源。

预归档服务也是合思档案的重要功能之一。它包括自动归档、业务检测、检测台账等，能够确保档案归档的准确性和合规性，进一步保障了电子档案存储的质量。

此外，合思档案还提供基础管理功能，如档号管理、账套管理、组织权限管理等，以及档案储存功能，为档案的安全存储和有效管理提供了坚实的保障。

合思档案核心亮点：优势尽显的电子档案存储利器

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大显著优势。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的双模检测方案，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，真正实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的又一核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案价值：为不同角色带来电子档案存储新体验

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。

企业使用合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

合思档案典型场景：电子档案存储的多元应用

在业务流转环节，合思档案可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等，实现业务数据的高效采集。

在档案采集时，通过到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，合思档案确保了档案的有序收集和存储。

在档案制档过程中，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档工作，提高了制档效率和准确性。

在档案利用阶段，合思档案支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等多种方式，满足了企业不同的档案利用需求。

合思档案成功案例：电子档案存储的实践见证

某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程得到精简。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。

一家企业档案管理低效，会计档案散落于各系统。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅。管理成效显著，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理确保了合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：电子档案存储的独特之选

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它是一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。

与传统档案管理方式和其他同类产品相比，合思档案通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理服务，具有显著的差异化优势。

合思拥有强大的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择，让企业有限的资源发挥更有效的作用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子档案存储解决方案。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了显著的成效，企业可以放心选择合思档案，提升自身的档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。