在当今企业的运营中，档案管理如同一条隐秘却至关重要的脉络，贯穿于企业的各个环节。然而，许多企业在这条脉络上却遭遇了重重阻碍。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，大量未汇总整理的档案数据，如同沉睡的宝藏，难以挖掘其分析利用的价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在日常的出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费了大量时间。与此同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求。
面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，如同一位精准的领航员，为企业在档案管理的迷雾中指引方向，同时也为会计档案环境保护贡献力量。
合思档案解决方案全景：多场景的智慧之钥
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，宛如一座功能丰富的宝库，满足企业不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基石，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，为会计档案环境保护助力；混序归集免组装，极大地提高了档案管理的效率。该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），实现了纸电档案的统一管理。
大数据解决方案更是展现出强大的实力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同为企业打造了一个高速运转的档案搜索引擎，让企业能够迅速获取所需信息。档案扩展解决方案则以其灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的档案管理增添了耀眼的光芒。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业不同的档案管理需求。
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可用性，为会计档案环境保护提供了有力支持。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的档案管理保驾护航。
用户收益：开启企业发展新征程
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就如同为企业注入了一剂强大的发展动力。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本、75%整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对纸张等资源的消耗，对会计档案环境保护起到了积极的推动作用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加合理地配置资源，提高企业的竞争力。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的场景中都能发挥出巨大的作用，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的信息，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这让财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计过程中的沟通成本。
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。这使得企业的实物档案管理更加规范、高效。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业已经通过合思档案解决方案实现了档案管理的变革，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都已选择合思档案，企业可放心跟随他们的脚步。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现会计档案环境保护与高效管理的双赢，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，还可免费试用，开启高效档案管理之旅。
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