数电票时代，合思档案开启智能文档管理新征程

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理格局。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有新的政策要求和变化，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量档案数据折磨，整理耗时，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。传统档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能文档管理的有效途径。

领先方案多元覆盖，满足多样管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能管家，满足企业不同场景下的智能文档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。在业务及管理流程中，它实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印，应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

强大功能全面赋能，提升文档管理效能

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能，为企业的智能文档管理提供全方位支持。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能。通过字段映射，让查询更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。

档案管理具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点优势突出，驱动企业高效发展

合思档案具有合规性、降本增效、数据利用和资源重组等核心亮点，为企业的智能文档管理带来显著价值。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定。它关注档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

降本增效效果显著。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

资源重组实现企业效益最大化。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

不同角色价值凸显，助力企业协同发展

合思档案在不同角色和场景下都体现出重要价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

典型场景精准适配，彰显方案强大实力

合思档案在不同类型企业的档案管理场景中都有出色表现。

年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例见证实力，客户认可铸就口碑

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

市场定位独具优势，技术实力保驾护航

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案的业务检测是其优势，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在当前经济环境下，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，是企业数字化建设的必然选择。电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升效益，都促使企业需要专业的电子会计档案管理平台。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思档案的智能文档管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，还可免费试用，开启企业智能文档管理的新篇章。