在当今数字化浪潮中，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需适应新的变革，信息化建设成为当务之急。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的档案管理难题。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的困境。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题所困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储依然依赖线下载体。这些痛点都严重制约了企业的发展，智能文档管理成为企业摆脱困境的关键。
合思档案：智能文档管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在智能文档管理方面的多样化需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业的智能文档管理提供了有力支持。
使命愿景：引领智能文档管理新方向
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。通过坚持“客户至上”的原则，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案希望成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化，在智能文档管理领域发挥引领作用。
核心模块：构建智能文档管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的智能文档管理提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析提供进销项统计、资金统计等，应用层则具备辅助审计、证据方案库等功能。此外，合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。
功能亮点：凸显智能文档管理优势
合思档案在智能文档管理方面具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：铸就智能文档管理典范
与其他产品相比，合思档案在智能文档管理方面具有显著优势。它能够实现显著的降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。它具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景：智能文档管理的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。它适用于企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案全生命周期管理、档案数据集成与共享等场景，能够解决企业在档案采集、存储、整理、利用等环节的痛点，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：见证智能文档管理成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在智能文档管理方面的显著成效。海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案管理成为企业数字化转型的关键环节。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的可靠选择。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，企业可随时联系了解产品。
如果您想体验智能文档管理带来的便捷和高效，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，携手推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
