在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上砥砺前行，让有限的资源发挥出更大的效能。
下面，就让我们一同走进合思的客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在电子票据管理等方面为其带来的深刻变革。
动力源：行业巨擘的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为辉煌的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业对于精细化管理、降本增效和合规经营的需求。尤其是在电子票据管理方面，如何实现票据的高效获取、准确识别、安全存储和便捷查询，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：电子票据管理的智慧之匙
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无需报销：合规入账新体验
合思为动力源提供了先进的无需报销解决方案，如同为企业的财务管理注入了一股清泉。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在电子票据管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，实现智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，极大地提高了电子票据管理的效率和准确性。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它宛如一个精密的财务管家，为动力源的电子票据管理提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效、合规经营，还为电子票据管理提供了完整的业务链条，确保票据信息的准确性和完整性。 -
合思商城：智能消费新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子票据管理方面，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地掌握票据的产生和流向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步提高了企业在电子票据管理中的成本控制能力。 -
合思档案：高效安全的电子票据存储
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为动力源的电子票据管理提供了高效、便捷和安全的存储解决方案。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为电子票据管理提供了更加环保和高效的方式。
显著成果：电子票据管理成效凸显
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效率提升：业务处理加速度
动力源在采用合思的解决方案后，在电子票据管理等方面实现了精细化闭环管理，业务处理效率大幅提高。通过系统的自动化处理和智能匹配，电子票据的获取、入账和归档等环节变得更加高效，整体效率提升了300%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
成本节约：人员投入大瘦身
合思的自动化流程和智能管理系统在电子票据管理等方面发挥了巨大作用，减少了人力投入，降低了企业的人员成本。传统的电子票据管理需要大量的人工操作，包括票据的收集、整理、录入和审核等环节，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了票据处理的自动化，大大减少了人力需求，人员成本节约了50%。 -
报销周期缩短：员工满意度飙升
在电子票据管理的优化下，动力源员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，极大地缩短了报销周期。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的资金周转效率，还提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
数字化转型：应对复杂需求
动力源在企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子票据管理方面，合思的解决方案能够适应不同业务场景下的票据处理需求，确保企业在全球范围内的财务合规和高效运营。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子票据管理等方面取得了显著的成果，充分体现了合思财务数智化服务的强大实力和价值。电子票据管理作为企业财务管理的重要环节，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为动力源打造了一套高效、安全、便捷的管理体系。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。超7000家付费企业客户选择合思，在电子票据管理等方面实现了质的飞跃，相信更多企业加入合思，将能在财务数字化转型中找到适合自己的路径，实现更好的发展。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让电子票据管理变得更加轻松高效。
