在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现降本增效、确保合规经营等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
自动化发票解决方案下的多元服务天地
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个完整的财务生态圈,为企业的财务管理提供了一站式的自动化发票解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动化发票解决方案贯穿始终,让费用控制变得更加智能、高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,自动化发票解决方案能够精准地处理差旅过程中的各类发票,帮助企业更好地管理费用。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理的每一个环节,自动化发票解决方案都能确保发票信息的准确录入和妥善保存。
自动化发票解决方案的核心技术魅力
合思以连接为核心,实现业财融合,这是其自动化发票解决方案的关键所在。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,自动化发票解决方案能够实时获取发票信息,并与企业的业务和财务数据进行深度融合。
无需报销分级标准,如同费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的应用,使得自动化发票解决方案更加贴合企业的实际需求,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中,自动化发票解决方案能够自动匹配发票信息,确保付款流程的准确和高效。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。自动化发票解决方案为其提供了准确的发票数据支持,使得企业能够进行更加精准的财务分析。
自动化发票解决方案的独特价值凸显
与传统财务管理方式相比,合思的自动化发票解决方案具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了自动化发票解决方案在提升效率、节约成本和保障合规方面的卓越表现。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化发票解决方案在其中发挥了重要作用,准确地处理差旅发票,为企业的费用控制提供了有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。自动化发票解决方案确保了发票信息的快速准确归档,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化发票解决方案贯穿于收支管理的各个环节,为企业的财务管理带来了全新的体验。
自动化发票解决方案的行业应用典范
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。自动化发票解决方案帮助动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化发票解决方案在差旅费用管理中发挥了关键作用,确保了发票的准确处理和费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。自动化发票解决方案使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司,创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化服务中,自动化发票解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。
综上所述,合思通过其全方位的财务数智化服务、先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的自动化发票解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验合思的自动化发票解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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