在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。合思档案，作为该领域的领先者，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年合思创立以来，便致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子票据管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代电子票据管理新图景
2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。电子票据管理需关注档案全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。在数电票发展的大背景下，企业的电子票据管理信息化建设亟待加强。
企业电子票据管理痛点剖析
企业高管在电子票据管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。而且在这个过程中，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员也面临着出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的积极性。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展。
合思档案的电子票据管理整体策略
合思档案为企业的电子票据管理提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。合思档案致力于为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，帮助企业实现业财融合，提升电子票据管理的效率和质量。
合思档案核心模块与功能揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块能够满足企业多样化的电子票据管理需求。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量电子票据时能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的管理和归集。
拥有数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这为企业在数电票时代的电子票据管理提供了有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这意味着企业在使用合思档案进行电子票据管理时，能够大大降低成本，提高工作效率，同时确保管理的合规性。
合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业的电子票据管理提供了可靠的保障，减少了合规风险。
它打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业在电子票据管理方面更加便捷、高效。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
合思档案成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的显著效果。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记在电子票据管理方面实现了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这表明合思档案能够帮助企业实现低碳发展和数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。这进一步证明了合思档案在电子票据管理方面的强大功能和实际应用价值。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案提供多种联系方式，包括北京、上海等多地地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等，方便企业咨询和合作。
如果您的企业也想在电子票据管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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