在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势,犹如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前迈进。在这个充满机遇与挑战的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的高度认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。
市场形势:财务数字化转型势不可挡
随着企业的不断发展和管理要求的日益提高,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战,如日益复杂的财务收支管理、业财融合难题等。为了应对这些挑战,企业需要更加高效、智能的财务解决方案。
数字化技术的飞速发展为财务数智化提供了有力的支持,推动了财务数字化市场的快速发展。市场对能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化产品和服务需求不断增加。企业越来越意识到,只有通过财务数字化转型,才能提高财务管理效率,降低成本,提升决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。会计档案环境保护也在这一过程中显得尤为重要,数字化的财务档案管理有助于减少纸质档案的使用,降低对环境的影响,实现可持续发展。
痛点分析:传统财务模式的困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展。传统财务报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、付款进度不清晰。财务与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,影响企业决策的科学性。企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段和投入产出效果。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的合规风险。而会计档案环境保护在传统模式下更是面临诸多困难,大量的纸质档案存储不仅占用空间,还容易造成资源浪费和环境污染。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了财务管理效率,降低了成本,还实现了业财融合,为企业释放了双手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,数字化的财务档案管理也为会计档案环境保护提供了有力支持,减少了纸质档案的使用,降低了对环境的影响。
核心模块:全方位的财务数智化产品
合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了费用报销的效率,还加强了对费用的控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效提高会计档案管理的效率和质量,同时也为会计档案环境保护做出了贡献。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一平台提高了采购付款的效率,降低了对账成本。
竞争优势:技术、服务、生态全面领先
与竞争对手相比,合思在技术、服务、生态等方面具有明显的优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。通过不断创新和研发,合思能够为客户提供更加高效、智能的财务解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能够为客户提供全方位的支持。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这一生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,同时也为会计档案环境保护提供了更加有力的支持。
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。这一标准为企业提供了明确的发展方向,有助于企业更好地实现财务数字化转型。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的解决方案在不同行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,同时也体现了合思在会计档案环境保护方面的积极贡献。
服务体系:全方位保障客户需求
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和技术支持提供保障。研发中心汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是客户遇到技术问题还是需要业务咨询,合思的服务团队都能够及时为客户提供帮助。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。通过免费体验,客户可以亲身体验合思产品的便捷性和高效性,从而做出更加明智的选择。
合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。通过不断学习和培训,客户可以更好地掌握财务数字化管理的方法和技巧,提高财务管理水平。
结尾:展望未来,携手共创美好明天
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化市场具有强大的竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将以其“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的特点,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。同时,合思也将继续关注会计档案环境保护,为实现可持续发展贡献自己的力量。
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