在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
此外,在当前经济环境下,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。而疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思作为财务数智化领域的解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思及其核心产品。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用预算审核方面,合思的产品能够帮助企业建立科学、合理的预算审核机制,确保费用支出的合理性和合规性。
核心技术功能:助力企业费控升级
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业从 L1 手工报销阶段逐步向 L5 高级无需报销阶段迈进。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升,同时也方便了企业对费用的管理和控制。在费用预算审核方面,合思可以根据企业设定的预算规则,对消费环节进行实时监控,确保费用支出不超过预算。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能手段,助力企业实现从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型,重塑业财一体化价值。在费用预算审核方面,合思可以通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的预算审核建议,帮助企业优化费用预算。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在费用预算审核方面,中台可以实现对各个业务系统数据的实时采集和分析,为费用预算审核提供全面、准确的数据支持。
优势对比:凸显合思费控优势
传统 L1 手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思可助力企业提升费控管理能力,实现自动化报销和智能化管理,提高效率、降低成本。在费用预算审核方面,传统手工报销方式往往难以对费用进行实时监控和审核,容易出现预算超支的情况。而合思的系统可以实时对费用进行审核,确保费用支出符合预算要求。
费控 L2 电子化报销阶段,虽部分流程线上化,但仍存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。合思能集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升报销体验和管理效率。在费用预算审核方面,合思可以对集中订购的费用进行统一审核,避免了与零散供应商对接时的繁琐流程,提高了审核效率。
合思的无需报销解决方案,可避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在费用预算审核方面,合思可以自动对报销信息进行审核,识别是否存在重复报销等问题,确保费用支出的真实性和合规性。
合思能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业务数据与财务系统的对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。在费用预算审核方面,合思可以将业务数据与财务数据进行关联分析,确保费用支出与业务活动的匹配性,提高费用预算审核的准确性。
行业应用案例:见证合思价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足企业合规和效率需求。在费用预算审核方面,合思帮助该制药公司建立了科学的费用预算审核机制,对费用支出进行严格的审核和控制,确保费用支出符合预算和合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。在费用预算审核方面,合思的预算动态管理功能可以实时对费用预算进行监控和调整,确保费用支出在预算范围内。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,提高运营效率。在费用预算审核方面,合思的合同/台账管理模块可以对费用支出进行详细的记录和审核,确保费用支出的合理性和合规性。
结语:合思引领财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。在费用预算审核方面,合思凭借其先进的技术和功能,为企业提供了高效、准确的费用预算审核解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思在这一过程中将发挥重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的敏捷财务收支管理平台将为企业提供有力支持。如果您想体验合思产品在费用预算审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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