在当今数字化浪潮的推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这个充满机遇与挑战的财务数字化时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了助力企业财务数智化转型的关键力量。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化的征程。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核自动化方面，该平台能够大大提高审核效率，减少人工错误，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能：解锁费用审核自动化新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在这方面发挥着重要作用。其费控管理能力的提升过程，也是企业财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态，合思可助力企业逐步实现不同阶段的费控管理目标。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能为不同层级的企业提供相应的解决方案。以L3初级无需报销阶段为例，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，费用审核自动化在这里得到了初步体现。
在数据赋能方面，合思可实现自动化执行。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，优化业务流程。此外，合思支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的决策依据。
合思构建了中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在费用审核自动化方面，中台体系能够实现数据的集中管理和高效处理，提高审核的准确性和效率。
优势对比：传统与合思的费控管理差异
传统费控管理在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思的费控管理平台可助力企业逐步提升费控管理能力，到L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，费用审核自动化也得到了更好的实现。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思可集成多家供应商，实现服务标准化、消费规范化。系统自动处理发票相关事宜，提高了财务工作效率，也为费用审核自动化提供了保障。
传统的财务系统与业务系统存在孤岛现象，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，财务由信息化向智能化升级受限。合思基于广泛连接的生态，可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在费用审核自动化方面，这种数据的实时处理和共享能够让审核更加及时、准确。
传统报销流程依赖纸质单据，人工装订纸质凭证并归档，数据统计完全依赖手工事后报表。合思支持电子凭证自动归档，系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。这不仅提高了归档效率，也为费用审核自动化提供了更便捷的数据支持。
行业应用：合思助力多行业实现费用审核自动化
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用审核自动化，提高了财务管理效率和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司实现了费用审核的自动化和智能化，降低了运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的解决方案实现了该连锁餐饮品牌费用审核的自动化和资金管控的有效性。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具备相应的能力，可助力企业实现降本、提效与创收。通过费用审核自动化等功能，合思帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着中国费控管理赛道头部效应的显现，合思作为头部厂商之一，具有较强的实力和发展潜力，有望在激烈的市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想体验费用审核自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
