2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨，成本控制的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的大环境下，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效的目标。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入了解合思方案在电子发票应用方面的卓越表现。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司，旗下拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。电子发票应用在这样高频的差旅活动中，本应发挥重要的作用，但企业原有的差旅管理模式却让这一应用难以施展拳脚。
企业此前已接入某TMC，但该TMC对接的供应商数量有限。在差旅旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，即便能订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。这不仅让员工的出行体验大打折扣，也使得员工的满意度直线下降。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员在进行核算时，需要花费大量的时间和精力去整理和核对数据，工作效率低下。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，差旅费用始终居高不下，这无疑增加了企业差旅管理的难度。电子发票应用在这样混乱的管理模式下，无法发挥其应有的优势，企业急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思智慧差旅新模式
合思针对该客户的问题，提供了合思商城与TMC无缝接入的解决方案，开创了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在电子发票应用方面，这一模式有着独特的优势。
合思商城的覆盖范围十分广泛，国内2000多个县市区都在其服务范围内，拥有170多万家酒店资源。并且，商城与各大酒店集团实现了线上直连，同时接入了国内40多家航司。这种丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择。
在电子发票应用环节，员工在合思商城下单后，能够更便捷地获取电子发票。商城支持多个供应商同屏比价，员工可以根据企业的消费标准、自身的体验需求以及价格等多方面因素，选择最适合自己的供应商进行下单。而且，商城还支持商旅双平台接入，进一步提高了员工的自主性和选择权。
电子发票应用在合思的解决方案中得到了充分的优化。员工无需再像以往那样手动收集和整理发票，系统会自动关联订单和电子发票，大大提高了发票管理的效率。财务人员在进行核算时，也能够更轻松地获取准确的发票数据，减少了人工核对的工作量。
差旅管理成果显著
合思商城上线后，企业在差旅管理方面取得了显著的成果，电子发票应用的优势也得到了充分体现。
员工满意度大幅提升，达到了100%。原TMC旺季订不到酒店的问题得到了彻底解决，员工能够更顺利地安排出行。而且，机票价格也更加便宜，员工在出行过程中的自主性更高。在电子发票应用方面，员工可以随时随地查看和下载电子发票，方便快捷。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，财务人员在进行对账时，效率得到了极大的提升。电子发票应用使得发票数据的准确性和完整性得到了保障，财务核算工作变得更加轻松和高效。
通过该客户的案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的问题，实现降本增效的目标。电子发票应用在其中发挥了重要的作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是未来的必然趋势。合思的财务数智化方案，尤其是在电子发票应用方面的创新，将为更多企业提供切实可行的发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理等问题，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案。电子发票应用将为您的企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。
