在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政如春风拂面的当下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。电子发票使用作为这一浪潮中的关键环节,正深刻改变着企业的财务管理模式。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利刃,助力企业在转型浪潮中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业在财务管理的征程中,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新高度。在这个过程中,业财融合宛如一道亟待跨越的沟壑,成为制约企业发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票使用等财税新政,恰似为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业实现平滑过渡。
后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,依靠智能技术进行决策制定成为必然选择。对精细化管理的需求如同燎原之火,迅速蔓延。在这样的背景下,费控报销领域也在悄然发生变革,最终将朝着“无需报销”的方向迈进。电子发票使用的普及,为这一变革提供了有力的技术支撑。
痛点分析:企业费用支出管理困局
企业费用支出管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫,存在着诸多困难。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像一张无形的大网,遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次高得惊人,合规性更是令人担忧。
传统的费控管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以适应现代企业的发展需求。纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统,存在着诸多弊端。财务记账滞后,就像一个行动迟缓的老人,无法及时反映企业的财务状况;仅以财务口径进行统计分析,如同管中窥豹,无法全面了解企业的业务情况;无法精准搭建功能模块,就像在沙滩上建房子,根基不稳;难以适应企业组织结构变化,更是让企业在发展过程中处处受限。
不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。医药行业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程效率低下,且需要满足高度的合规要求。软件行业则如同一个充满挑战的战场,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续。连锁经营行业就像一个庞大的帝国,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难度大,费用类型和场景多样。
解决方案整体策略概述:合思的全方位布局
合思以客户为中心,犹如一颗明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票使用日益普及的今天,合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的无缝对接,从容应对财税新政带来的挑战。企业可以借助合思的平台,更加高效地管理电子发票使用,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:合思平台的坚实基石
合思的财务收支管理平台就像一座宏伟的大厦,拥有多个核心模块作为坚实的基石。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个智慧的大脑,能够将复杂的业务信息进行整理和分析,为企业的决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一个巨大的宝藏库,将企业在电子发票使用过程中产生的大量数据进行深度挖掘和分析,为企业的发展提供有价值的信息。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在电子发票使用方面,财务中台能够实现发票的自动识别、入账和归档,大大提高了财务管理的效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一艘巨轮的动力引擎,为企业的发展提供了强大的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在电子发票使用方面,这种广泛连接的能力能够实现发票信息的实时共享和传递,提高财务管理的效率。平台能够提升报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。未来,以费控为中心的财务中台还将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。
成功案例:合思的实践验证
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和实力。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子发票使用方面,该解决方案能够保证费用明确可追,提高支付效率,让企业在财务管理方面更加得心应手。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,使得电子发票使用更加便捷高效,企业能够更好地管理费用支出。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在电子发票使用过程中,该解决方案提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为客户提供全方位、本地化的服务支持。通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,合思能够为客户提供从平台的实施部署、系统培训到后期的运维保障等一站式服务。在电子发票使用方面,合思的服务团队能够帮助企业解决各种问题,确保企业能够顺利使用电子发票,提高财务管理的效率。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,针对当前市场形势下企业面临的费控痛点,提供了全面、高效的解决方案。其核心模块完善,竞争优势明显,成功案例众多,服务体系健全。在电子发票使用日益普及的今天,合思将继续紧跟行业趋势,不断提升自身能力,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。