在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借先进技术与创新方案,打造出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业破解档案管理难题,实现降本增效与合规运营保驾护航,全面掌控会计档案生命周期。
科技先锋合思档案开启会计档案生命周期新篇
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一位专业的档案管家,具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。
它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,让会计档案生命周期的起始阶段就实现高效信息汇聚。合思档案可以实现 100%自动归档,完全符合国家政策要求。而且,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,就像一位不断学习成长的智者,能适应企业会计档案生命周期中不同阶段的各种需求。
功能魔方合思档案丰富会计档案生命周期体验
合思档案功能丰富多样,如同一座装满宝藏的宝库,涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块,全方位覆盖会计档案生命周期。
其核心技术功能更是令人称赞。多源采集功能,可通过接口互联和手动采集等方式获取会计资料,确保在会计档案生命周期的任何时刻,都能将相关资料纳入管理体系。智能制档功能利用规则引擎自动组装档案,进行字段映射,还能实现“四性检测 + 业务检测”,为会计档案的准确性和合规性提供保障,就像给会计档案生命周期加上了一把安全锁。
在档案管理方面,合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能,对会计档案生命周期进行精细化管理。而在档案应用上,支持多维检索、一站式预览和穿透联查,以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用,让企业在会计档案生命周期的各个阶段都能便捷高效地使用档案。
优势凸显合思档案优化会计档案生命周期成本
与传统纸质档案管理相比,合思档案在会计档案生命周期管理中优势显著。它能节约纸张成本和整理成本,就像为企业开启了一个省钱的魔法口袋。同时,大大提升检索效率,让企业在需要档案信息时能够快速找到,节省大量时间。在确保管理合规性方面,合思档案更是毫不含糊,为会计档案生命周期提供合规保障。
在处理数电票时,合思自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,确保数电票在会计档案生命周期中的顺利流转。此外,它提供的多种解决方案,如档案扩展、证据链完整性、共享调阅等,能满足不同用户群体在会计档案生命周期不同阶段的需求,为企业量身定制档案管理方案。
成功典范合思档案见证会计档案生命周期价值
合思档案在众多企业的会计档案生命周期管理中得到了成功应用。
年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。在会计档案生命周期中,降低了企业成本,提高了管理效率,让企业档案管理走上了高效之路。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在会计档案生命周期里,不仅做到了低碳环保,还确保了合规性,为企业树立了良好的形象。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,以合思档案电子会计档案为核心,简化了会计管理流程,提高了工作效率。在会计档案生命周期的各个环节,都实现了高效运转,让企业管理更加轻松。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的数字化转型提供了有力支持。在会计档案生命周期的管理中,合思档案展现出了卓越的价值。随着政策的推动和企业对合规、降本增效的需求不断增加,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更大的发展。如果您想深入了解合思档案如何优化您企业的会计档案生命周期,不妨点击免费试用,开启高效档案管理之旅。