在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理领域正面临着重重挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的船只,在时代的海洋中艰难前行,难以适应快速变化的环境。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的领航员,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
票据报销乱象丛生
当前,企业在电子凭证管理方面可谓乱象频出。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅耗费大量的人力和物力,还与数字化转型的大趋势背道而驰。
在报销入账流程上,纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。多数企业依旧停留在传统报销模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着诸多数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等。同时,缺乏统一综合服务平台和跨部门协作困难等问题,也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。票据报销标准化成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案破局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定和应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一解决方案为企业解决了电子凭证管理和报销入账流程中的诸多难题,为票据报销标准化提供了有力支持。
平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这些功能亮点为企业实现票据报销标准化提供了强大的技术支撑。
企业应用收益显著
企业应用合思解决方案后,可谓收获满满。首先,实现了降本增效。通过节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费等方式,企业的运营成本大幅降低。其次,提高了财务处理效率。财务入账效率显著提升,结账时间大大缩短,让企业的财务工作更加高效快捷。
此外,合思解决方案还保障了财务合规性,避免了审计和税务风险。同时,提升了管理效能,实现了业财深度融合,为企业经营决策提供了有力的数据支持。最重要的是,推动了企业数字化和绿色化协同转型,适应了电子凭证数字化转型趋势,满足了未来合规要求,让票据报销标准化成为现实。
典型场景轻松应对
在企业日常运营中,合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景下,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销。同时,企业可对差旅费用进行有效管控和分析,确保差旅费用的合理使用。
在日常办公消费场景中,员工使用易商卡消费,平台自动采集发票信息,完成审核对账、记账归档等流程。这些场景的轻松应对,让企业的票据报销更加规范、高效,进一步推动了票据报销标准化。
客户成功案例见证
众多企业与合思合作的成功案例,成为了合思解决方案有效性的有力见证。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现票据报销标准化方面的卓越能力。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极拥抱变革,选择像合思这样专业的财务数智化解决方案提供商。合思凭借其卓越的产品和服务,已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现票据报销标准化和数字化转型,不妨立即联系合思,开启高效、合规、绿色的财务管理新征程。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。