在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证的数字化转型宛如一座明亮的灯塔，已然成为企业迈向财务数智化征程的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙化解财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的卓越应用与显著成效，感受数字化文件管理带来的强大魅力。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，恰似一张巨大而复杂的网，多种销售渠道并行交织。然而，辉煌背后却隐藏着诸多难题。企业的管理流程分散在多个系统之中，就像一座座彼此孤立的孤岛，数据无法实现顺畅互通。这使得会计凭证的查阅变得犹如大海捞针一般困难，会计档案管理成本也随之水涨船高。
在差旅管理方面，情况同样不容乐观。差旅费申请和审批无法在手机端便捷进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，差旅费用仅能实现总额控制。这一系列的限制，让员工的差旅体验大打折扣。而对于财务人员来说，更是苦不堪言。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行繁琐的对账工作，还得进行手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。数字化文件管理在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案的智慧赋能
面对该企业的重重困境，合思果断出手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了数字化文件管理的新篇章。
在员工消费环节，合思的解决方案展现出了强大的灵活性和便捷性。它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工只需轻轻一点，就能轻松完成差旅申请和预订，再也不用为繁琐的流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的满意度。
在财务核算与记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，大大提高了工作效率。同时，也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思更是发挥了其强大的技术优势。它提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。通过这些功能，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的存储还是借阅，都变得更加高效、安全。数字化文件管理在这里得到了完美的诠释。
显著成效见证方案实力
应用合思的解决方案后，该企业犹如一艘摆脱了风浪束缚的船只，在财务的海洋中顺利前行，取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据的背后，是企业实实在在的经济效益提升。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动化解决方案让财务人员的工作变得更加轻松高效，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在数字化文件管理方面，企业实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数字化文件管理让企业的财务档案管理变得更加科学、规范。
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益，有效解决了企业的财务痛点。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，如一位忠诚的伙伴，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨抓住这个宝贵的机会。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让数字化文件管理为您的企业带来新的活力与发展机遇。
