在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。对于有大量差旅需求的企业来说，出差管理方法是否高效，直接影响着企业的整体运营状况。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在帮助企业解决费控及差旅问题上展现出了强大的能力与价值。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户简介：高端制造的上市先锋
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，其凭借先进的技术和优质的产品赢得了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，大量的差旅需求给企业的费控及差旅管理带来了诸多挑战，寻找一种高效的出差管理方法迫在眉睫。
业务背景现状痛点：传统出差管理方法的困境
企业业务的广泛拓展导致了大量的差旅需求。然而，现有的出差管理方法却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待时间降低了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员疲于应对。这些问题导致财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板方面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展面临着一定的风险。
解决方案：合思打造智能出差管理方法
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，为企业带来了全新的出差管理方法。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用支出一目了然。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务的结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，降低错误率。合思BI·差旅分析功能可以通过大数据分析，为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。合思费控可以对企业的费用进行全面管理，实现费用的精细化控制。合思商城提供了丰富的差旅服务，供应商覆盖面广，员工可以在商城中自由选择符合需求的服务，并且消费免垫资开票，极大地提高了员工的出差体验。ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连可以实现企业与银行之间的直接连接，提高资金结算的效率和安全性。
实施过程步骤：高效出差管理方法落地
合思的解决方案在实施过程中，展现出了强大的可操作性和高效性。
员工方面，通过移动端申请差旅，操作简单便捷。在合思商城消费时，无需垫资，直接开票，节省了员工的时间和精力。合思商城丰富的供应商资源，让员工可以根据自己的需求选择合适的服务，提高了员工的满意度。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。通过多种差旅数据分析看板，财务人员可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的管理洞察和数据监测。
取得成果效益：出差管理方法显成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以及时拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。企业的整体运营效率得到了显著提升，出差管理方法的优化为企业的发展注入了新的动力。
客户评价反馈：高度认可合思出差管理方法
客户对合思的解决方案给予了高度评价。该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在出差管理方法上的专业性和可靠性，以及为客户提供优质服务的决心。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启降本增效的新旅程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效出差管理方法带来的改变！
