在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的智能化差旅方案及财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统存在多系统操作体验差的问题，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了智能化差旅方案及财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。
转型成效显著降本增效
合思的智能化差旅方案及财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以前员工报销周期长达4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。而且因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，更好地做出决策。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。同时，合思也期待更多像动力源这样的企业选择合思的智能化差旅方案，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
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