在纸电混合时代，企业财务档案管理如同置身迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管为纸质档案管理的巨大成本、占地难题以及数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在手动匹配、核对海量档案数据的枯燥繁复工作中疲于奔命；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程消磨着时间和耐心。
不仅如此，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和对大量存储空间的需求；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅，让数据无法发挥应有的价值；高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。
随着2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而数电票特殊的管理要求，更是让企业急需一个专业的全电发票管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然阻碍着企业迈向全面数字化的步伐。
合思档案，作为一款专业的全电发票管理平台，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：多元场景解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过电轨运行，线上一套电子数据管理模式让财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，真正做到会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。可视化的规则引擎提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供完整性检测方案，确保财务合规。
合思档案：核心功能亮点闪耀
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案作为全电发票管理平台，在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，同时通过字段映射实现了查阅的便捷性。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维利用的无限可能
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，让用户快速找到所需档案。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让档案的价值得到充分发挥。
合思档案：用户收益显著提升
使用合思档案全电发票管理平台，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档的繁琐。
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求。
合思档案：广泛适用典型场景
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案全电发票管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效的效果显著，还能实现企业的绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的理想选择
在外部审计场景下，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。 -
数电票场景：全流程闭环管理专家
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案全电发票管理平台，解决了财务档案管理的难题，实现了显著的提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案全电发票管理平台作为专业、全面的解决方案，已经获得众多企业的认可。它拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，服务6000 + 企业客户，如广东某高校、中交集团、好想味等，值得更多企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案全电发票管理平台，现在即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
