在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理如同一场没有硝烟的战争。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像隐藏在暗处的敌人，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，宛如一位英勇的战士，为众多企业披荆斩棘，解决了这些难题，实现了降本增效和合规经营，同时也为企业的数字化票据存储提供了卓越的支持。
行业痛点：数字化票据存储前的困境
企业在财务数字化管理的征程中，面临着重重困难。多系统林立导致数据孤岛，就像一个个孤立的小岛，信息无法自由流通，数字化票据存储也难以实现高效整合。预算管控难落地，使得费用支出如同脱缰的野马，难以控制。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，报销流程长且不规范，费用标准控制难，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工等问题，都让企业在数字化票据存储和管理方面举步维艰。这些问题导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险上升，严重影响了企业的发展。
解决方案概述：数字化票据存储的全面布局
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为数字化票据存储搭建了坚实的基础。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个完整的星系。通过这些产品和服务的集成，合思帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通，让数字化票据存储更加便捷高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率，为数字化票据存储提供了有力的保障。实现“无需报销”的消费 – 入账 – 归档解决方案，提升员工体验和企业费控管理水平，也让数字化票据存储更加智能化。
核心功能亮点：数字化票据存储的强大支撑
- 无需报销：开启数字化票据存储便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，实现全流程系统驱动，准确高效。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也为数字化票据存储提供了清晰的脉络，使得票据能够有序存储和管理。 - 系统集成：打通数字化票据存储的数据通道
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据无缝同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路，让数字化票据在不同系统之间自由穿梭，实现高效存储和共享。 - 预算管控：为数字化票据存储保驾护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。这使得数字化票据存储与预算管理紧密结合，确保每一张票据都在合理的预算范围内，提高了票据存储的质量和价值。 - 发票智能校验：确保数字化票据存储的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这就像一位严谨的守门员，为数字化票据存储把好质量关，确保存储的票据真实可靠。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别：提升数字化票据存储的效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的双手。同时，也为数字化票据存储提供了快速录入和处理的途径，让票据能够及时准确地存储到系统中。 - 合思商城：优化数字化票据存储的源头
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费可通过合思商城进行预订，确保每笔费用合规。这使得数字化票据存储从源头开始就更加规范和可控，提高了票据存储的整体质量。
用户收益：数字化票据存储带来的多方共赢
- 员工：畅享数字化票据存储的便捷体验
报销效率大幅提升，报销周期缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。移动审批和OCR自动识别功能让报销更加便捷，消费受差标管控，确保每笔费用合规。员工在享受便捷的同时，也为数字化票据存储提供了准确的数据来源。 - 财务：借助数字化票据存储实现高效工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动生成凭证，提高财务工作效率和准确性，让数字化票据存储成为财务工作的得力助手。 - 管理：通过数字化票据存储实现精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设，数字化票据存储为企业管理提供了有力的数据支持。
典型场景：数字化票据存储的实际应用
- 差旅出行：数字化票据存储的差旅实践
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒火等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。在这个过程中，数字化票据存储将差旅相关的票据进行了有效的整合和管理，方便企业进行费用核算和分析。 - 销售费用管理：数字化票据存储助力销售费用管控
通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。支持销售合同付款进度实时更新，提高各部门沟通协作效率。数字化票据存储为销售费用管理提供了详细的票据记录，帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况。 - 对公付款：数字化票据存储规范合同管理
合同管理台账规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查。支持按部门和人员进行费用分摊。数字化票据存储将合同相关的票据进行了有序存储，方便企业进行合同管理和财务核算。 - 预算管控：数字化票据存储与预算的紧密结合
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。数字化票据存储为预算管控提供了准确的票据数据，确保预算的严格执行。 - 系统集成：数字化票据存储的系统协同
合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据无缝同步，打破数据孤岛，实现信息共享和业务协同。在这个过程中，数字化票据存储在不同系统之间实现了高效流转和存储，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：数字化票据存储的实践验证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过使用合思的解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、业财融合发展等显著成效。数字化票据存储在这些企业中发挥了重要作用，为企业的财务管理和运营提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在数字化票据存储方面，合思能够为您提供全方位的解决方案，确保票据的安全、准确和高效存储。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让数字化票据存储为您的企业发展助力！
