在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,凭借先进的报销差旅管理系统,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个领域,客户群体遍布各地。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,彰显了其在行业内的重要地位。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了必须跨越的一道坎。动力源面临着诸多挑战,尤其是大量自研系统的整合难题。多系统并行,操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力。而且数据分散滞后,难以实现实时共享和有效分析,这对企业的决策造成了很大的阻碍。
传统的手工报销模式也弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表单,提交各种票据,流程繁琐。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思方案:打造一体化报销差旅管理系统
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,核心就是先进的报销差旅管理系统。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了员工信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也同步到报销差旅管理系统中,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的报销差旅管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程合规透明,财务部门可以统一进行对账。这种模式大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。而且系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,使得各个部门之间的数据能够顺畅流通。
转型成效:数字变革带来显著提升
应用合思的报销差旅管理系统后,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在报销差旅管理系统的助力下,缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。报销差旅管理系统的自动化流程减少了人工操作,人员成本节约了50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作积极性得到了极大的提高。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规。管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户证言:携手合思开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销差旅管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业,通过合思的报销差旅管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的报销差旅管理系统,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的报销差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。