在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以惊人的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它犹如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，犹如陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效管理的出口。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在传统会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一位智慧的领航者，提出了一套全面而有效的整体解决方案策略。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业各个财务环节紧密连接起来，实现了财务数据的同源，打破了数据孤岛。
合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。基于此，它还能进行自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助合思档案的虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块犹如一座精密的大厦，各个部分紧密协作，为企业提供了强大的档案管理功能。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种采集方式高效准确，能够快速获取所需的档案信息。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性。同时，四性检测和业务检测确保了档案的质量和合规性。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案信息的安全，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案管理的规范性。
合思档案竞争优势突显
与其他产品或传统方式相比，合思档案具有众多独特的竞争优势，犹如一颗璀璨的明星，在市场中脱颖而出。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案能够不断创新和升级，始终保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，让客户感受到贴心的关怀。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。这充分展示了合思档案的强大生命力和发展潜力。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的实际应用效果和收益，为企业的发展注入了强大动力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的巨大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这使得企业在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加高效、合规。
合思服务体系全面保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，犹如一位贴心的管家，为企业的发展保驾护航。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后，都以满足客户需求为出发点。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案的标杆客户分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，证明了其广泛的适用性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷和环保的会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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