在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家具有前瞻性的创新型细胞生物制药企业，在这场变革中与合思携手，借助合思的自动化发票解决方案，成功破解了财务数字化难题，为企业的高效运营注入了新的活力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为国家高新技术企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。不仅牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构展开广泛合作，积极推动细胞治疗领域的科研与应用转化。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，其在上海、北京、广州等多地设立的符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显了企业的强大实力与广阔布局。然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临诸多困境。
赛傲生物财务困境：数字化转型迫在眉睫
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请长期依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。在高频的员工差旅场景中，纸质单据填报不仅审批流程冗长，预算超标问题也屡见不鲜。行政部门的物品采购虽采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度严重滞后。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如一团乱麻，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，大量时间被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物对财务数字化的需求愈发迫切，一场变革势在必行。
合思定制方案：精准破解财务难题
合思为赛傲生物量身定制的自动化发票解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化的大门。在项目管理方面，合思将项目管理过程细致划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，同步调整项目台账的基础信息，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思的自动化发票解决方案还具备强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为财务工作的准确性和高效性提供了有力保障。
方案实施：专业团队助力平稳上线
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思交付团队凭借丰富的经验和专业的技术，根据赛傲生物的业务特点和需求，进行了定制化开发系统功能。在短短3个月的时间内，就完成了系统的上线工作，这一高效的实施速度令人赞叹。
在实施过程中，合思团队对赛傲生物的员工进行了全面的培训，确保每一位员工都能熟悉系统的操作流程和使用方法。同时，合思团队还提供了持续的技术支持和维护服务，为系统的稳定运行保驾护航。他们就像一群贴心的守护者，时刻关注着系统的运行状况，及时解决出现的问题，让赛傲生物能够安心享受数字化带来的便利。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
赛傲生物实施合思的自动化发票解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精准和细致。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的规范性。
赛傲生物评价：高度认可合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思的自动化发票解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供专业、高效、个性化的自动化发票解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理水平和运营效率，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让有限更有效。
