在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了在线差旅管理的新思路和解决方案。
市场风云：在线差旅管理新挑战
当下经济增长步伐有所放缓，企业发展进入相对低速阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也面临一定压力。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在10% – 40%之间波动，而在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得在线差旅管理对于企业来说变得尤为关键，如何在保证业务开展的同时，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点洞察：传统差旅管控困境
企业在在线差旅管理上存在诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够起到一定的成本控制作用，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式存在惯性思维，导致业财脱节、预算失控等情况时有发生，影响企业的可持续发展。
此外，企业还面临着一系列具体的痛点。下沉市场差旅管控难度较大，出海业务的国际差旅管理也存在诸多难题。线下差旅费用管控存在“盲点”，难以实现全面的监管。在数电票时代，企业还面临着合规风险等问题。这些痛点都给企业的在线差旅管理带来了巨大的挑战。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控的困境，企业应积极转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
在在线差旅管理中，企业要平衡“省”与“赚”的关系。既要在拓展业务的同时降低成本，又要保证员工的体验。这样才能在激烈的市场竞争中占据优势，实现企业的可持续发展。
核心模块：多元解决方案助力
- 下沉市场深耕
合思深知下沉市场对于企业在线差旅管理的重要性，与OTA建立了深度合作。这一合作覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够为企业科学设置差标管控金额。通过精准的资源整合和合理的差标设置，企业可以更好地控制下沉市场的差旅成本，提高在线差旅管理的效率。 - 出海业务护航
随着企业全球化布局的加速，出海业务的在线差旅管理需求日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供全方位的支持，让企业在海外差旅管理中更加得心应手。 - 线下消费监管
为了解决线下差旅费用管控的“盲点”，合思推出了合思易商卡。这一创新产品实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。企业可以通过合思易商卡，对员工的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保费用的合规性和透明性，提升在线差旅管理的效果。 - 数电票管理升级
在数电票时代，企业面临着新的合规风险和管理挑战。合思建议企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。通过数字化的手段，企业可以更加高效地处理数电票，降低合规风险，提高在线差旅管理的安全性和可靠性。 - AI智能赋能
合思紧跟科技发展潮流，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提升员工的体验，同时增强企业的管控能力。在在线差旅管理中，AI技术可以实现自动化的审批流程，提供个性化的差旅建议，帮助企业更好地管理差旅活动，实现降本增效。
竞争优势：专业实力铸就领先
合思作为专精特新企业，在在线差旅管理领域具有强大的竞争优势。企业累计融资超15亿元，为技术研发和服务升级提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思的平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能分析预警等优势。能够满足企业多样化的在线差旅管理需求，为企业提供全方位的解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
- 风控优化案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于这些发现，企业及时完善了差旅制度并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还提高了企业的在线差旅管理水平，为企业节省了大量的差旅成本。 - 差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的在线差旅管理解决方案在差标管控方面的有效性，能够帮助企业实现精准的成本控制。 - 节省费用案例
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都表明，合思的在线差旅管理解决方案能够切实帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
这种一站式的服务模式能够满足企业差旅管理的各种需求，让企业无需再为繁琐的差旅管理事务而烦恼。通过合思的服务体系，企业可以实现在线差旅管理的高效运作，提高工作效率，降低管理成本。
在线差旅管理是企业在当前市场环境下实现降本增效的重要手段。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对各种差旅管控痛点，通过数智化、精细化管理实现降本增效。
企业应积极拥抱数智化转型，善用合思的解决方案和服务体系，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的在线差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
